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資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

時(shí)間:2015-01-26 來(lái)源:www.gogezi.com作者:admin
第一章 緒論
 
1.1 研究來(lái)源及背景
1.1.1 研究來(lái)源
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的蓬勃發(fā)展,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用滲透進(jìn)了我國(guó)各行各業(yè)的生產(chǎn)和管理中。計(jì)算機(jī)信息化管理能幫助企業(yè)的管理效率和水平得以提高,其效率增加的主要體現(xiàn)為:計(jì)算機(jī)信息化管理后,使過(guò)去人工參與信息基礎(chǔ)錄入和存儲(chǔ)的效率大幅提升;計(jì)算機(jī)信息化能促使信息的傳遞的時(shí)效性更快,使得溝通協(xié)作配合的效率大幅提升;計(jì)算機(jī)信息化管理使得企業(yè)的各種信息的安全性得到了空間的提高。?
企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)與難點(diǎn)在于:
一、非技術(shù)性的人力資源工作者要求信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的盡量簡(jiǎn)單、好用
眾所周知,從事信息技術(shù)相關(guān)的人因?yàn)槿粘V饕蜋C(jī)器“交流”,往往不擅長(zhǎng)也喜歡將精力用來(lái)與不同人打交道,而從事人力資源工作的人日常主要是參與人事的工作,他們的工作要求與人打交道,不喜歡與機(jī)器打交道。因此,他們不愿意投入精力去鉆研一個(gè)信息系統(tǒng)的使用,他們希望信息系統(tǒng)的操作越“傻”越好,摸一摸就能走下來(lái)。凡是在人機(jī)交互和界面友好等操作方面做的不夠出色的人力資源管理信息系統(tǒng),往往都容易最終被企業(yè)所摒棄。尤其是當(dāng)人力資源管理部門發(fā)生人事變動(dòng)時(shí),很有可能導(dǎo)致新上崗的人難以操作信息系統(tǒng),而這時(shí)公司高層往往不會(huì)讓新到崗的員工再系統(tǒng)地參加最初由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)所講授的培訓(xùn)課堂,這樣的情況下,人力資源管理出錯(cuò)的幾率就隨著不會(huì)使用信息系統(tǒng)增大了。?
二、正在摸索和變革中的人力資源管理體系要求信息系統(tǒng)能夠以不變應(yīng)萬(wàn)變
目前,我國(guó)企業(yè)中整體的人力資源發(fā)展趨勢(shì)為:由傳統(tǒng)的人事管理工作的事務(wù)性工作向人力資源過(guò)渡的戰(zhàn)略性工作,在這個(gè)管理思潮發(fā)生更迭和發(fā)展的過(guò)程中,也會(huì)從當(dāng)前的“薪時(shí)工資制”到隨后可能的“薪隨崗變”的績(jī)效工資;今天采用領(lǐng)導(dǎo)評(píng)論考核隨后可能變?yōu)?360 度綜合考核。在人力資源管理的摸索發(fā)展中,始終會(huì)存在各種各樣的變化,這無(wú)疑增大了人力資源信息系系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的難度。假使信息系統(tǒng)是無(wú)法改變自身以適應(yīng)這種變化是不可行的。在此之前,許多大型企業(yè)的人事信息系統(tǒng)大多是由本單位的信息部門自己編譯的,這些信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)往往是較為死板的。但隨著市場(chǎng)影響力的發(fā)展,一方面,由于企業(yè)人力資源管理的內(nèi)容的不斷變化;另一方面,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者的流動(dòng)性增加,使得人力資源管理信息系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)不斷變化的需求,因此,逐步被商業(yè)信息系統(tǒng)所替代。
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1.2 國(guó)內(nèi)外研究概況
1.2.1 國(guó)外發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)
企業(yè)人力資源管理主要是指企業(yè)運(yùn)用一定的管理辦法,把人的智力和勞動(dòng)力看作一種有限的資源,對(duì)這種有限的資源進(jìn)行的一系列的管理過(guò)程,包括:獲取(選人)、開(kāi)發(fā)(育人)、保持(留人)和利用(用人)四個(gè)方面所實(shí)施的管理職能,并最終實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的一種綜合性管理行為。當(dāng)前現(xiàn)代且完整的人力資源管理的工作內(nèi)容主要為:人力資源規(guī)劃,工作分析與設(shè)計(jì),招聘和配置,績(jī)效考核,薪資福利,培訓(xùn)開(kāi)發(fā),員工職業(yè)生涯規(guī)劃,企業(yè)人力資源管理會(huì)計(jì)。
國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的相關(guān)企業(yè)信息系統(tǒng)管理學(xué)者對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的研究起步較早,究其原因在于發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)本身發(fā)展較為成熟,企業(yè)非常注重人力資源管理,并期望人力資源管理系統(tǒng)能有效地支持管理決策。在人力資源信息系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)和運(yùn)用的特點(diǎn)表現(xiàn)為主要為一些大型的跨國(guó)企業(yè),花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力資源來(lái)開(kāi)發(fā)一套功能強(qiáng)大且能支持決策的人力資源管理系統(tǒng),這樣的人力資源管理系統(tǒng)中,建立了多種信息數(shù)據(jù)流以及業(yè)務(wù)信息流進(jìn)而成為真正意義上的人力資源系統(tǒng)管理,通過(guò)有效的信息數(shù)據(jù)流,能夠挑選并留住最優(yōu)秀的人才,并通過(guò)業(yè)務(wù)流使這些優(yōu)秀的人才有著更高的效率,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。一些國(guó)際知名的 IT 企業(yè)本身就是一個(gè)經(jīng)典案例,如 HP/Dell 等美國(guó)企業(yè)。
?早期的人力資源管理系統(tǒng)誕生于上世紀(jì) 70 年代初,那時(shí)的企業(yè)都是用人工計(jì)算并發(fā)放薪資,這是當(dāng)時(shí)的人事工作每月例行的最為繁重、最耗時(shí)耗力、且最易出錯(cuò)的一件工作[12]。隨著早期計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用,第一代人力資源管理系統(tǒng)結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)隨之而產(chǎn)生。由于當(dāng)時(shí)的技術(shù)條件受限,企業(yè)用戶非常少,且當(dāng)時(shí)人事信息系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)的功能也僅為幫助企業(yè)計(jì)算薪資,并不能輔助人事的其他工作,也無(wú)法記錄人員動(dòng)態(tài)的薪資記錄,更沒(méi)有生成報(bào)表和分析數(shù)據(jù)的智能化的功能。使得第一代人力資源管理系統(tǒng)更像一臺(tái)大的計(jì)算器[13]。盡管如此,最早期的人事薪資核算軟件給人們引入了人力資源信息化管理的發(fā)展方向,并奠定了日后發(fā)展的基礎(chǔ)[14]。它在當(dāng)時(shí)的現(xiàn)實(shí)意義表現(xiàn)在,人事管理工作人員不再需要從事重復(fù)的手工計(jì)算工作,集中處理大量數(shù)據(jù)時(shí),便節(jié)省了大量的人工工作量,同時(shí)也提高了工作的準(zhǔn)確性,避免人工計(jì)算薪資時(shí)所發(fā)生的手工錯(cuò)誤,因而提高了企業(yè)的工作效率。
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?第二章 相關(guān)技術(shù)及理論
 
2.1 管理信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)
2.1.1 計(jì)算機(jī)硬件
微型計(jì)算機(jī)當(dāng)之無(wú)愧地成了當(dāng)代信息社會(huì)處理和運(yùn)用信息的主要平臺(tái),并在各種各樣的信息系統(tǒng)管理中發(fā)揮了不可替代的作用。當(dāng)企業(yè)的信息吞吐量并不太大或該企業(yè)對(duì)信息存儲(chǔ)量和處理能力的要求并不太高時(shí),單臺(tái)或多臺(tái)微型計(jì)算機(jī)作為服務(wù)器便可實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)的需求。本文所研究的主體為成都市一家中型國(guó)有企業(yè),因此選擇經(jīng)濟(jì)性價(jià)比較高的 PC 服務(wù)器即可承載管理系統(tǒng)的技術(shù)要求。
2.1.2 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)技術(shù)
信息系統(tǒng)技術(shù)主要由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)兩部分組成。系統(tǒng)信息系統(tǒng)為計(jì)算機(jī)和外圍設(shè)備的管理,控制和維護(hù),以及提供一臺(tái)計(jì)算機(jī)的用戶界面,如操作系統(tǒng)(Windows 視窗操作系統(tǒng)),數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),以及各種語(yǔ)言的編譯器系統(tǒng)等。應(yīng)用系統(tǒng)主要指面向用戶,對(duì)用戶的某種需求提供服務(wù)的信息系統(tǒng),如科學(xué)研究類的計(jì)算信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)處理類的信息系統(tǒng),計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)。
操作系統(tǒng)是最基本的一類系統(tǒng)信息系統(tǒng)。它主要有兩個(gè)功能:
?一、管理系統(tǒng)資源。 操作系統(tǒng)的主要功能在于對(duì)數(shù)據(jù)處理芯片、存儲(chǔ)、硬件設(shè)備,文檔操作進(jìn)行合理地調(diào)度和分配各種資源而進(jìn)行的系統(tǒng)管理,提高整個(gè)軟硬件資源的共享和利用,盡所能高效地提高計(jì)算機(jī)的一定時(shí)間內(nèi)的工作效能。[33]
二、在用戶和計(jì)算機(jī)之間建立通道。當(dāng)用戶面對(duì)一臺(tái)未配置任何操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)時(shí),用戶不得不面臨一個(gè)艱難的程序指令。而當(dāng)用戶面對(duì)一臺(tái)安裝上操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī),便能得到操作便捷,服務(wù)完善的信息系統(tǒng),這樣操作系統(tǒng)能顯著提高用戶使用計(jì)算機(jī)的效率。就目前主流的操作系統(tǒng)包括:UNIX,DOS,Windows,LINUX 等不同特性和工作側(cè)重點(diǎn)的操作系統(tǒng)。
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2.2 信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
2.2.1 C/S 體系結(jié)構(gòu)
C/S 結(jié)構(gòu),即客戶機(jī)和服務(wù)器的一種系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)模式。C/S 模式的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在能做到充分地利用分布在客戶端和服務(wù)器兩端的硬件環(huán)境和資源,將系統(tǒng)要處理的信息和命令合理地分配到客戶端和服務(wù)器端,以此來(lái)共同處理數(shù)據(jù),這樣能有效降低系統(tǒng)的通訊效率。通??蛻舳撕头?wù)器端分別處在物理距離相對(duì)較遠(yuǎn)的兩臺(tái)計(jì)算機(jī)上,客戶端的程序的任務(wù)為將用戶的信息處理要求提交給服務(wù)器端的程序,服務(wù)器端程序在處理后以特定的形式將結(jié)果返回并顯示給用戶;服務(wù)器端程序的主要任務(wù)是接收來(lái)自客戶端程序所提出的請(qǐng)求,對(duì)其請(qǐng)求進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,再將處理后的結(jié)果返回給客戶端的程序。
?2.2.2 B/S 體系結(jié)構(gòu)
B/S 結(jié)構(gòu),即通過(guò) IE 內(nèi)核的瀏覽器去訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)上的相關(guān)信息,這些信息可以包括文本和圖像、各類格式的動(dòng)畫(huà)、視頻和音頻等,以上囊括的信息均由 Web服務(wù)器來(lái)生成而來(lái)。與此同時(shí),每個(gè) Web 服務(wù)器又可以通過(guò)相應(yīng)的方式與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接,根據(jù)接收到的指令來(lái)去數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取和存儲(chǔ)相應(yīng)的數(shù)據(jù)。通過(guò) IE 內(nèi)核的瀏覽器去訪問(wèn) Internet 上的所有東西,這些數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中??蛻舳顺搜b有瀏覽器和 IIS 服務(wù)之外,不需要安裝其他的任何的程序或者服務(wù)端,就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從 Web 服務(wù)器上下載程序到本地來(lái)安裝并運(yùn)行。
...........................
 
第三章 需求分析...............21
3.1 業(yè)務(wù)概況 ................... 21
3.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)和可行性分析 .................... 22
?第四章 系統(tǒng)的設(shè)計(jì).............................32
4.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的步驟 ................ 32
4.2 系統(tǒng)菜單樹(shù)設(shè)計(jì) ................................. 32
第五章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與測(cè)試............................45
5.1 人事管理模塊的實(shí)現(xiàn) ........................ 45
5.1.1 員工檔案管理 .......................... 45
 
第五章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與測(cè)試
 
5.1 人事管理模塊的實(shí)現(xiàn)
5.1.1 員工檔案管理
一、員工檔案錄入
以下數(shù)據(jù)的錄入主要用來(lái)測(cè)試檔案錄入的各項(xiàng)功能,詳細(xì)見(jiàn)表 5-1:
該組數(shù)據(jù)主要是用來(lái)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入能否滿足實(shí)際工作要求將信息錄入到員工檔案數(shù)據(jù)窗口中,并用來(lái)檢驗(yàn)輸入欄的健壯性,對(duì)于錄入中不合數(shù)據(jù)庫(kù)要求的數(shù)據(jù)會(huì)給出相關(guān)友好界面的提示。
..........................
 
?第六章 結(jié)論
本文介紹了一套企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。主要對(duì)系統(tǒng)中的員工人事檔案管理、員工績(jī)效管理、和人力資源規(guī)劃三個(gè)主要模塊進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的基本檔案,員工合同和日常人事變動(dòng)的動(dòng)態(tài)信息管理;能有效地對(duì)企業(yè)員工的績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行進(jìn)行管理;能對(duì)企業(yè)人員總數(shù)的結(jié)構(gòu)分析和需求預(yù)測(cè)分析,實(shí)現(xiàn)合理的人員招聘與培訓(xùn)管理。本文行文的思路遵循系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的三大過(guò)程,即從先對(duì)系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行框架設(shè)計(jì)和具體功能模塊的,最后對(duì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的界面及系統(tǒng)最后的測(cè)試進(jìn)行陳述。?
?人事檔案管理。此功能模塊是整個(gè)人類資源信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),系統(tǒng)的其它功能模塊均會(huì)調(diào)用次模塊的信息。該模塊主要的功能體現(xiàn)在員工檔案的增加,刪除,修改,查詢,排序等基礎(chǔ)操作,通過(guò)簡(jiǎn)潔的界面,能有效管理地管理的各類人事變動(dòng),如企業(yè)員工的各種調(diào)動(dòng),員工入職離職,員工休假考勤等基礎(chǔ)人力資源管理信息。
?員工績(jī)效管理。此功能模塊主要為人員績(jī)效考核和激勵(lì)管理,根據(jù)企業(yè)所制定的績(jī)效考核的辦法而設(shè)計(jì)的功能模塊,可以職能地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)核算并生成報(bào)表,除此之外,人力資源管理人員還可以查詢往期的績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)的執(zhí)行情況和企業(yè)業(yè)績(jī)關(guān)聯(lián)的結(jié)果,此結(jié)果與員工基本檔案信息共同成為人力資源規(guī)劃提供基礎(chǔ)決策信息。
?本系統(tǒng)可以滿足研究主體成都某國(guó)有企業(yè)人力資源管理的人力資源的基本需求,如在實(shí)際運(yùn)行中,人力資源信息能有效地融入企業(yè) ERP 系統(tǒng),則能為該企業(yè)提供更完善、高效的信息服務(wù),使企業(yè)的決策和發(fā)展更趨穩(wěn)健。
參考文獻(xiàn)(略)?
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