B公司人力資源管理信息系統(tǒng)項目分析及優(yōu)化思考
本文是一篇信息系統(tǒng)與信息資源管理論文,本文采用甘特圖法對項目的進度情況進行了分析,采用掙值法和比較法對項目的成本花費情況進行了分析,采用訪談法和問卷調查法對項目的質量完成情況進行了分析。
1緒論
1.1研究背景
在經(jīng)濟全球化和信息化的大趨勢下,將信息化技術成果運用到企業(yè)的人力資源管理中,對該企業(yè)的經(jīng)營管理以及今后的發(fā)展改革和提升市場競爭力都有著極大的現(xiàn)實意義。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,建設人力資源管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)人力資源管理數(shù)字化轉型,極大地提升了人力資源管理的效率和質量[1]。然而,人力資源管理存在著復雜性和多變性,所以,理解真正的人力資源管理的意義,建立企業(yè)流程化、規(guī)范化、信息化人才管理模式,才能讓企業(yè)人力資源管理處于高效狀態(tài)。B公司是我國西部最大的鋼鐵上市公司,成立于上個世紀中期,近年來,B公司嚴格規(guī)范企業(yè)的各項人力資源管理制度,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,不斷打造高素質人才隊伍,為企業(yè)的發(fā)展提供強勁的動力支撐。
B公司擁有三萬余名職工,面對龐大的員工數(shù)量,對強化B公司運營管理尤其是人力資源管理就顯得格外重要,企業(yè)的人力資源管理正在成為決定未來命運的核心戰(zhàn)略之一。B公司為了順應時代發(fā)展,開發(fā)了一套屬于本公司的人力資源管理信息系統(tǒng),與傳統(tǒng)人力資源管理模式相比,新時期應用人力資源管理信息系統(tǒng)展開全局性的綜合管理模式,全面提高了人力資源管理效果。但隨著時間的推移及管理模式的變化,現(xiàn)有的人力資源管理信息系統(tǒng)已無法滿足使用要求,較大的數(shù)據(jù)維護量以及運行過程中各類問題頻發(fā)[2],因此,B公司的人力資源管理信息系統(tǒng)如何提升改善,怎么對系統(tǒng)應用進行持續(xù)性的評價與優(yōu)化成為新的主要的問題。在新的項目開始時,對前期項目周期進行分析,縮短周期時間,提升項目運作效率,為下一步提高人力資源管理信息系統(tǒng)模塊改進提供保障。
信息系統(tǒng)與信息資源管理論文怎么寫
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1.2研究意義
對于B公司人力資源管理信息系統(tǒng)的應用進行深入分析研究,進一步發(fā)現(xiàn)企業(yè)在人力資源管理信息系統(tǒng)項目實施和系統(tǒng)應用過程中的實際遇到的問題。為了全面提高B公司人力資源管理信息系統(tǒng)的工作效率及項目管理水平,充分提升系統(tǒng)信息檢索、查詢等辦公流程的自動化功能,有效提高員工的工作效率,促進員工對于B公司的歸屬感,以及收獲企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)管理員工的滿意度需求,為B公司今后發(fā)展奠定了很好的基礎,從而實現(xiàn)了人力資源管理的精準化辦公。通過深入的研究,提出具體的優(yōu)化方案,為B公司現(xiàn)階段正在運行的人力資源管理信息系統(tǒng)應用優(yōu)化方面提供了很好的建設性參考,同時本人作為B公司組織人事部成員,親身經(jīng)歷了該系統(tǒng)項目從規(guī)劃設計到落地實施的整個過程,結合自己以及工作團隊的調查論證,以及與單位同事和相關項目負責人及相關人員的討論時間,所以論文具有較強的科操作性和執(zhí)行性。結合項目實施過程中的問題以及自己應用及所屬單位、相關方單位及參控股公司應用過程中的實際問題,通過不斷走訪調研、數(shù)據(jù)分析、深入研究,提出了具體優(yōu)化方案,為B公司現(xiàn)階段正在運行的人力資源管理信息系統(tǒng)應用優(yōu)化方面提供了很好的建設性參考。隨著創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的新契機,為了企業(yè)人力資源管理發(fā)展的需求,組建較為專業(yè)、系統(tǒng)且經(jīng)過不斷實踐的的研發(fā)團隊,不斷提高人力資源管理信息系統(tǒng)功能模塊的功能優(yōu)化,通過強化平臺功能的方式,對應解決人力資源管理的實際問題,全面提高了B公司人力資源管理信息系統(tǒng)呈現(xiàn)簡約、便捷式的運營發(fā)展趨勢,同時對于其他企業(yè)在人力資源管理信息系統(tǒng)應用優(yōu)化方面以及人力資源管理方面均有一定的指導和提升意義。
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2文獻綜述及項目構建依據(jù)
2.1文獻綜述
2.1.1國內研究現(xiàn)狀
我國在人力資源管理研究方面不斷突破和完善,在人力資源管理信息化系統(tǒng)方面也取得了優(yōu)異的成績。國內的學者們對項目管理理論展開了全面的研究,他們在學習了大量的例子之后,還在積極地開展了自己的工作,從而使項目管理理論得到了進一步的發(fā)展。針對我國當前在信息化人力資源管理理論基礎和項目管理改進方面的研究成果進行總結與歸納:
(1)信息化人力資源管理理論基礎研究。李繼鵬(2021)結合戰(zhàn)略人力資源管理問題和資源基礎理論進行研究,支持用信息化手段提高綜合性人力資源管理水平[4]。王禮(2020)著重針對人力資源管理理論進行研究,從企業(yè)管理紙質化和企業(yè)管理信息化等全方位進行分析對比,并對人力資源管理和體制理論進行聯(lián)系分析[5]。黎夢(2021)結合現(xiàn)代企業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”與人力資源管理進行了關聯(lián)性研究,支持提升互聯(lián)網(wǎng)技術支撐人力資源管理發(fā)展[6]。王震(2020)通過研究人力資源管理機制來分析服務導向人力資源管理內容,認為提升服務導向可優(yōu)化人力資源管理性能[7]。高禮(2022)認為合理運用信息化手段可以提升企業(yè)的人力資源管理效率,提升組織管理效能和綜合效能[8]。閆佳祺(2019)通過進一步分析人力資源管理相關理論以及使用信息化手段在相關工作中的應用,認為建立人力資源管理信息系統(tǒng)可以提升人力資源管理效能[9]。馮一濤(2022)針對人力資源管理過程中存在的問題提出運用信息化手段解決的思路,建立人力資源管理信息系統(tǒng),提升人力資源管理效能,推動組織效率提升,健全信息化管理機制[10]。賈建鋒(2021)對高科技企業(yè)東軟集團的人力資源管理信息系統(tǒng)進行研究分析,其認為要注重職工個人發(fā)展,推動人力資源組織效能,且人力資源管理信息系統(tǒng)的功能性與組織的內驅力存在極大的關聯(lián)性[11]。唐貴瑤(2021)認為人力資源管理要注重中介效應,提升人力資源管理水平需要有綠色人資源管理的理念,要注重高管承諾,不斷提升人力資源的管理力度和整合效率[12]。
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2.2人力資源管理信息系統(tǒng)項目構建依據(jù)
2.2.1人力資源管理信息系統(tǒng)構建意義
人力資源管理信息系統(tǒng)可以提高員工對公司的忠誠度和滿意度,從而提高公司的員貢獻率。它可以讓管理者利用方便、高效的信息管理手段,來減少公司的管理費用,從而提高公司的員工創(chuàng)造價值的能力,從而讓公司的利潤最大化。它是一系列互相關聯(lián)、便于存儲、查詢、發(fā)布和處理人事資料的系統(tǒng)。HIS收集文件,合同,工資等;對員工的出勤情況進行統(tǒng)計分析,為公司的各項工作提供計劃,協(xié)調,控制,分析等方面的工作。總的來說,HIS包括六個方面:人力資源,招聘,培訓;績效、薪資福利以及勞動關系,簡而言之,就是不斷提升人力資源管理的數(shù)智化水平,減少人工錄入,實現(xiàn)信息化和大數(shù)據(jù)輸出[46]。
HRMIS的發(fā)展可以追溯到60年代,被稱作是最早的管理系統(tǒng),其功能只能應用于對雇員報酬進行管理,實現(xiàn)自動化計算。到了70年代后期,人們才有了新的管理體系,它已經(jīng)不是單純地用來統(tǒng)計工資了,而是用來收集人員的資料,并有了基礎的數(shù)據(jù)處理能力。在90年代,以HRMS為代表的三代管理系統(tǒng),通過對與HRMS有關的數(shù)據(jù)進行整合和處理,實現(xiàn)了HRMS的信息共享,使得HRMS變得更加合理和實用,并在公司的運營中起到了越來越重要的作用。在21世紀的早期,將出現(xiàn)HRMS的第四代。除了原有的功能外,增加了人員位置的變更等其他一些新的應用,使得HRMS的應用更為全面,不但可以節(jié)省企業(yè)的人力、物資;也能增加企業(yè)的生產(chǎn)力。也能增加企業(yè)的盈利[47]。
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3 B公司人力資源管理信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀..................18
3.1 B公司人力資源現(xiàn)狀.................................18
3.2 B公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設進度情況.........................18
4 B公司人力資源管理信息系統(tǒng)項目實施存在問題及成因分析....................27
4.1 B公司人力資源管理信息系統(tǒng)項目問題分析............................27
4.1.1基于甘特圖的項目進度分析....................27
4.1.2基于比較法和掙值法的項目成本分析.............................28
5 B公司人力資源管理信息系統(tǒng)改進及優(yōu)化方案...................................41
5.1加強項目管理制度保障............................41
5.2強化動態(tài)項目管理.................................42
5 B公司人力資源管理信息系統(tǒng)改進及優(yōu)化方案
5.1加強項目管理制度保障
信息系統(tǒng)與信息資源管理論文參考
健全崗位責任制。把包括工作成本、工作時間和工作質量等相關因素均從上至下逐級分解,將項目設置為責任人制,每個項目都要求有相關責任人負責把控。要加強制度體系管理和基本制度保障,不斷修改和完善各類項目管理規(guī)章,確保各個項目中具體的負責人都能明確自己的職責與權力,并按照項目規(guī)定進行操作。通過明確崗位職責,防止項目中出現(xiàn)人員互相推諉工作的現(xiàn)象。通過加強管理監(jiān)督,認真落實各類項目規(guī)章,實現(xiàn)獎懲分明、公平公正。
完善評價與獎勵體系。制定與之相適應的業(yè)績獎勵制度,開展工程費用的監(jiān)控與評估。費用與績效工作既要以企業(yè)的人力資源管理體系建設項目自身為中心,又要以項目的實施為中心,從而促進工程的成功進行。而績效項目人員,就是把每一個施工項目中的員工的工作表現(xiàn),與他們的績效考核工作聯(lián)系在一起,而在這些工作當中,項目管理人員的工作內容包括:設計、系統(tǒng)、測試和管理。構建完善的業(yè)績獎勵制度,充分發(fā)揮施工單位相關人員在施工過程中的工作積極性,讓所有施工單位都能積極投入到施工單位的工作中去。
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6成果與展望
6.1研究成果
全面改善提升B公司人力資源管理信息系統(tǒng)的便捷性和可操作性,完善了部分模塊的相關功能提高使用者的滿意度和美譽度。
提升B公司項目管理水平,針對類似相關項目都提出時間和成本管理等一系列的改進措施,在今后企業(yè)的項目管理上可以借鑒相關內容。
實現(xiàn)B公司企業(yè)信息化管理模式,對接企業(yè)相應的業(yè)務流程形成統(tǒng)一化、集中化,本著全面提升人力資源管理戰(zhàn)略的角度出發(fā),完善與優(yōu)化信息化的技術手段,不斷提高人力資源管理拓展研發(fā)關鍵性的業(yè)務流程,最終實現(xiàn)提升企業(yè)整體運營、經(jīng)濟管理、人力管控的綜合優(yōu)化管理趨勢。
通過信息化管理系統(tǒng)模式,實現(xiàn)項目信息化管控高層、人力資源部門、業(yè)務部門達成共同參與意識,通過應用優(yōu)化后的管理系統(tǒng),在實踐操作過程中查找相關技術提升功能業(yè)務模塊的發(fā)展需求,才能不斷擴展人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)完善管控的發(fā)展追求。
夯實B公司企業(yè)集中管控數(shù)據(jù)庫的發(fā)展基礎,本著完整、準確性發(fā)展人力資源管理的保障基礎,促進B公司人力管理系統(tǒng)實現(xiàn)“集中”管理數(shù)據(jù)庫、云端管理數(shù)據(jù)庫的發(fā)展趨勢。通過建立健全相關的信息系統(tǒng)管理制度,只有規(guī)范化提升控制管理數(shù)據(jù)的質量,才能實現(xiàn)開放性、安全性、整合管理數(shù)據(jù)的源泉。有效提高相對管理系統(tǒng),實現(xiàn)便捷的數(shù)據(jù)查詢維護技術,從而全面夯實B公司企業(yè)有效管理信息化數(shù)據(jù)的保障基礎。
拓展研發(fā)信息模塊功能的新工具,及有效提升對接APP、手機移動終端、網(wǎng)絡服務平臺及微信公眾平臺的共享安全信息數(shù)據(jù)管理模式,進一步推進新時代B公司發(fā)展信息化管理人力資源管控系統(tǒng)的新理念,隨著時代的發(fā)展與時俱進,強化人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)絡、云端、信息化管理存儲相對大量的數(shù)據(jù)庫管理趨勢。
參考文獻(略)
- H制藥企業(yè)信息管理優(yōu)化探討2023-12-15