本文是一篇項(xiàng)目管理論文，本文在參考國內(nèi)外研究現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，在借鑒項(xiàng)目管理、采購以及成本控制以及 JIT 采購模式等理論的基礎(chǔ)上對(duì) HP 公司 M 項(xiàng)目為基礎(chǔ)展開研究。
1  緒論
1.1  選題背景
隨著我國人口的不斷增多以及城鎮(zhèn)化進(jìn)程的逐步加快，全國范圍內(nèi)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的步伐越來越快，房地產(chǎn)與建筑業(yè)市場日趨活躍。經(jīng)濟(jì)的快速增長也促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的全面提升，逐漸成為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的重要部分。房地產(chǎn)行業(yè)拉動(dòng)建筑行業(yè)快速成長，與此同時(shí)，國際建筑市場材料也不斷進(jìn)入國內(nèi)市場，帶來機(jī)遇的同時(shí)也面臨嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。目前建筑原材料的價(jià)格不斷上漲，采購成本波動(dòng)較大，市場環(huán)境惡劣。建筑企業(yè)要想在這種環(huán)境下處于穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，就必須要采取相應(yīng)措施對(duì)其各項(xiàng)成本進(jìn)行控制。其中，采購成本的控制影響企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)運(yùn)營效率。所以，建筑企業(yè)對(duì)材料采購的管理策略至關(guān)重要。
原材料采購在企業(yè)項(xiàng)目管理中有著舉足輕重的作用，其最顯著的特點(diǎn)是占用資金多，因此對(duì)采購成本控制是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前大部分建筑施工單位在項(xiàng)目實(shí)施中的成本管理也只是訴諸于行業(yè)政策與法規(guī)的調(diào)整，亦或是在業(yè)主提出具體要求后來進(jìn)行相應(yīng)的管理，整體缺少必要的成本管理投入與改善現(xiàn)狀的思路，對(duì)采購環(huán)節(jié)的成本支出不夠重視。與此同時(shí)，當(dāng)前可供其選用的成本管控方法與工具都十分單一，無法豐富企業(yè)的管理模式，不能有效地解決其所面臨的管理問題，進(jìn)而提升其項(xiàng)目管理水平。因此，探索出一種實(shí)際可行的采購成本管控模式不僅可以解決建筑企業(yè)現(xiàn)有的信息不對(duì)稱、工程進(jìn)度與成本管理不同步以及管理粗放問題，提升施工企業(yè)采購成本管理控制水平，將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，逐步由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
1.2  研究意義
在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目成本是項(xiàng)目順利進(jìn)行的保障。完善的采購成本控制策略與方案既能幫助公司較好完成工程項(xiàng)目，又能以更低的成本從開發(fā)商方獲取最大化利潤。由此看來采購對(duì)于整個(gè)工程至關(guān)重要，不僅影響項(xiàng)目成本和預(yù)算，還會(huì)影響工期及質(zhì)量。由此，本文的研究意義主要有以下三點(diǎn)：
（1）通過對(duì) HP 公司 M 項(xiàng)目現(xiàn)有材料采購流程與模式優(yōu)化，切實(shí)降低采購成本在項(xiàng)目總成本中所占比重，不斷減少企業(yè)與項(xiàng)目的資金占用率，降低采購成本，提高資金周轉(zhuǎn)效率，達(dá)到提高項(xiàng)目以及公司收益的目標(biāo)。
（2）通過對(duì) M 項(xiàng)目采購流程的梳理與重新規(guī)劃，從供應(yīng)鏈視角優(yōu)化采購相關(guān)環(huán)節(jié)，對(duì)供應(yīng)商的管理與選擇進(jìn)行量化評(píng)估，為 M 項(xiàng)目供應(yīng)商管理制定了標(biāo)準(zhǔn)化流程與方案，切實(shí)提高 M 項(xiàng)目采購成本控制能力。
（3）M 項(xiàng)目采購成本變革案例對(duì) HP 公司其他項(xiàng)目以及其他施工單位與項(xiàng)目起到一定的借鑒作用，為同類企業(yè)采購成本控制提供有價(jià)值的參考，為建筑行業(yè)推行 JIT 采購模式打下一定的基礎(chǔ)
2  相關(guān)理論基礎(chǔ) 
2.1  項(xiàng)目管理概述
項(xiàng)目通常被認(rèn)為是在資源與時(shí)間均為既定的條件下，要求一次性完成的任務(wù)，該任務(wù)既可以是某種活動(dòng)，也可以是某研究課題，還可以是一個(gè)工程等。人類活動(dòng)自進(jìn)入組織化時(shí)代以后，就陸續(xù)不斷地出現(xiàn)了各種規(guī)模不一、類型不同的項(xiàng)目。管理學(xué)也由此延伸出一個(gè)年輕的分支——項(xiàng)目管理，其最初誕生于美國，成長于二次大戰(zhàn)后期。
而項(xiàng)目管理通常指借助不同的方法技術(shù)，在可支配資源既定的限制條件下，基于對(duì)相關(guān)利益方的期望與要求的最大限度地實(shí)現(xiàn)，而實(shí)施的規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理等一系列行為。這里提到了最大限度地實(shí)現(xiàn)各相關(guān)利益方的目的，基本類同于經(jīng)濟(jì)學(xué)中所謂的最大化最小化原理，也就是說在有限的投入條件下，追求最大化地產(chǎn)出，或者是說在既定的產(chǎn)出目標(biāo)下，追求最小化的投入。 同時(shí)由于其差異性與獨(dú)特性的存在，項(xiàng)目在執(zhí)行中對(duì)于資源的需求也各有不同，在執(zhí)行的活動(dòng)的各個(gè)推進(jìn)階段，涉及到多種資源的采購使用，也就是說在項(xiàng)目的各個(gè)階段中，會(huì)涉及到各種資源的進(jìn)出?；诖?，項(xiàng)目管理具備了動(dòng)態(tài)性，針對(duì)資源的采購使用而開展一些特定的子任務(wù)。
項(xiàng)目目標(biāo)通?？梢圆鸱譃槿齻€(gè)高度關(guān)聯(lián)的子目標(biāo)，即工期、質(zhì)量、成本。從某種層面來講，這些子目標(biāo)屬于對(duì)立關(guān)系，如提高項(xiàng)目進(jìn)度可能會(huì)帶來成本變大、質(zhì)量下降等連鎖反應(yīng)；提高質(zhì)量要求，往往代表著要精工細(xì)作、投入高質(zhì)量的材料，隨之而來的是工時(shí)變長、成本增高；與此同時(shí)，控制成本的活動(dòng)通常會(huì)影響到工時(shí)與項(xiàng)目質(zhì)量。換個(gè)角度來講，這些子目標(biāo)有著統(tǒng)一關(guān)系，如失去了質(zhì)量保障的項(xiàng)目，其再低的成本、再快的速度都會(huì)失去意義，極限狀態(tài)下，一旦出現(xiàn)由于質(zhì)量不過關(guān)的返工時(shí)，其它的兩個(gè)子目標(biāo)均會(huì)被累及。當(dāng)然，工期和成本如果與既定目標(biāo)出現(xiàn)較大偏離時(shí)，即便實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量目標(biāo)，其價(jià)值與意義也會(huì)大打折扣。另外，對(duì)于不同的利益方而言，對(duì)于子目標(biāo)的關(guān)注也會(huì)有所側(cè)重。
2.2  采購管理
采購作為一項(xiàng)常見的必要的經(jīng)營支持活動(dòng)，旨在保障生產(chǎn)的物質(zhì)、服務(wù)供給。所謂的采購管理，則是規(guī)范和制約采購行為，促進(jìn)其圍繞既定的企業(yè)目標(biāo)，通過一定的活動(dòng)保障采購的結(jié)果。
2.2.1  采購概念
業(yè)界對(duì)于采購的界定有廣義、狹義之分，一般來講基于生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行的物品、服務(wù)購買，即所謂的狹義采購；而物品與服務(wù)的獲取過程，即所謂的廣義采購。簡單來講，企業(yè)基于維持生產(chǎn)經(jīng)營的目的，而從市場上尋找產(chǎn)品與服務(wù)的組織化活動(dòng)。資源租賃也屬于一種采購形式。采購的意義就是獲得自身沒有的生產(chǎn)、生活資源，以滿足生產(chǎn)，不僅涉及到原材料、設(shè)備為代表的物資資源，還涉及到以技術(shù)、軟件為代表的各種非物資資源。而此類資源充足的供應(yīng)商，是構(gòu)成資源市場的主體，資源需求方通過采購的途徑，獲取所需的資源。
在執(zhí)行采購任務(wù)時(shí)，不僅是資源所有權(quán)在供需方的轉(zhuǎn)移，也是物質(zhì)實(shí)體的轉(zhuǎn)移。一般來講，所有權(quán)轉(zhuǎn)移是以交品交易、等價(jià)交換來達(dá)成。物質(zhì)實(shí)體轉(zhuǎn)移則是以包裝、運(yùn)輸?shù)葋磉_(dá)成。這兩種形式共同構(gòu)成了采購，如果只是一方面的實(shí)現(xiàn)，并不能稱之為完整的采購。采購能夠支撐企業(yè)正常運(yùn)行，當(dāng)然其活動(dòng)需要各種投入，要想以最小的投入換取盡可能多的收益，就需要科學(xué)采購。 3 M 項(xiàng)目采購成本控制現(xiàn)狀與存在問題分析 .................................. 18
3.1 M 項(xiàng)目概況 . .................................... 18
3.2 M 項(xiàng)目采購成本控制現(xiàn)狀分析. ................................ 19
4 M 項(xiàng)目采購成本優(yōu)化 ........................................... 26
4.1 JIT 采購管理模式 .................................... 26
4.2 M 項(xiàng)目供應(yīng)商選擇控制研究 . ......................... 29
5  基于 JIT 的 M 項(xiàng)目采購成本控制對(duì)策及建議. ............................. 39
5.1 優(yōu)化 M 項(xiàng)目組織架構(gòu) ........................................ 39
5.2 完善 M  項(xiàng)目采購制度 ............................. 40
5  基于 JIT 的 M 項(xiàng)目采購成本控制對(duì)策及建議
5.1  優(yōu)化 M 項(xiàng)目組織架構(gòu)
對(duì)采購專員的招聘與培養(yǎng)也尤為重要，由上文采購部門現(xiàn)狀可知，M 項(xiàng)目對(duì)采購成本控制工作不夠重視，為此應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，將成本控制思想列為基本經(jīng)營理念。
（1）對(duì)采購部門加強(qiáng)采購成本控制培訓(xùn)。采購部是原材料采購成本控制的關(guān)鍵部門，可以先從成本控制理論培訓(xùn)開始。除此之外，議價(jià)能力也是采購部采購專員著重需要強(qiáng)化的技能，對(duì)后續(xù)工作節(jié)省采購成本做鋪墊。
（2）對(duì)預(yù)算部門加強(qiáng)采購成本控制培訓(xùn)。預(yù)算報(bào)表的設(shè)計(jì)合理與否是原材料采購流程中的重要一環(huán)，要對(duì)預(yù)算人員積極引導(dǎo)，并請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)報(bào)表制作等方面進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)預(yù)算人員工作的規(guī)范性進(jìn)行嚴(yán)格要求。
（3）對(duì)項(xiàng)目部加強(qiáng)采購成本控制培訓(xùn)，引導(dǎo)項(xiàng)目部員工嚴(yán)格按照 JIT 采購模式提采購需求，同時(shí)從理論上讓他們認(rèn)同降低庫存能降低企業(yè)成本，這關(guān)乎 M項(xiàng)目與每位成員的基本利益，向員工科普 JIT 采購模式的優(yōu)勢，這方面的學(xué)習(xí)在成本采購方面會(huì)有立竿見影的效果。 6  結(jié)論與展望
6.1  主要結(jié)論
本文在參考國內(nèi)外研究現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，在借鑒項(xiàng)目管理、采購以及成本控制以及 JIT 采購模式等理論的基礎(chǔ)上對(duì) HP 公司 M 項(xiàng)目為基礎(chǔ)展開研究。通過對(duì)HP 以及 M 項(xiàng)目實(shí)地走訪、訪談，分析 M 項(xiàng)目采購成本控制的問題，并借鑒 EOQ經(jīng)濟(jì)訂貨模型、層次分析法等方法找出適合 M 項(xiàng)目管理行之有效的解決方法。通過本文研究，得出如下結(jié)論。
（1）M 項(xiàng)目目前在采購成本控制方面主要問題有：組織結(jié)構(gòu)不完善，沒有獨(dú)立的招標(biāo)與采購部門。流程采購不完善，采購制度流于形，由此導(dǎo)致 M 項(xiàng)目資金占用以及庫存成本較大，項(xiàng)目整體采購效率低下。此外，M 項(xiàng)目缺乏供應(yīng)商管理，沒有形成良好的長期合作伙伴關(guān)系。M 項(xiàng)目關(guān)于采購人員的配置欠佳，缺乏專業(yè)的采購人員從事采購以及預(yù)算工作，導(dǎo)致采購成本居高不下。
（2）本文提出適合 M 項(xiàng)目發(fā)展實(shí)際的 JIT 采購模式，明確采購成本的構(gòu)成，構(gòu)建 JIT 采購成本模型，結(jié)合 M 項(xiàng)目一期實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證 JIT 采購模式的可行性與優(yōu)點(diǎn)。結(jié)果表明，該采購模式確實(shí)為 M 項(xiàng)目節(jié)省采購成本。
（3）本文以 JIT 采購模式為基礎(chǔ)構(gòu)建供應(yīng)商選擇指標(biāo)評(píng)價(jià)體系，從多維度多指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，從原材料質(zhì)量、原材料價(jià)格、供貨響應(yīng)程度、合作態(tài)度、墊付能力五個(gè)方面通過專家打分法確定權(quán)重，構(gòu)建供應(yīng)商評(píng)分表，優(yōu)選出最適合的供應(yīng)商，并完善采購流程，從根源上減少項(xiàng)目采購成本。
（4）除了采購模式以及供應(yīng)商選擇方面的優(yōu)化外，本文還提出了幾點(diǎn)改善建議，從優(yōu)化 M 項(xiàng)目組織架構(gòu)，從各環(huán)節(jié)完善采購制度，多與其他兄弟單位交流，并加強(qiáng)供應(yīng)商管理，定期對(duì)合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)定級(jí)，并加快信息平臺(tái)的建設(shè)，力求實(shí)現(xiàn) M 項(xiàng)目 HP 公司乃至整個(gè)徐州地區(qū)采購流程信息共享，節(jié)約采購審批時(shí)間，提高采購效率，為 M 項(xiàng)目節(jié)約采購成本提供信息化便利手段。
參考文獻(xiàn)（略）