內(nèi)部控制視角下煙草企業(yè)預算管理問題思考——以SMX煙草分
時間:2022-06-19 來源:51mbalunwen.com作者:vicky
本文是一篇企業(yè)管理論文,本文針對 SMX 煙草分公司預算管理內(nèi)部控制提出的對策和建議有:優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境方面,建議優(yōu)化預算管理組織架構(gòu)、優(yōu)化預算管理流程;提高風險控制水平方面,建議加強風險防范意識、建立風險管控體系、增強預算自主性;
第 1 章 緒論
1.1 選題背景與意義
1.1.1 研究背景
為有效推進企業(yè)開展預算管理內(nèi)部控制,提高企業(yè)的管理水平及核心競爭力,國有資產(chǎn)監(jiān)督委員會等部門先后推出一系列指導性文件,如《中央企業(yè)全面風險管理指引》(國資委:2006 年 6 月發(fā)布)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(國資委:2008 年 5 月發(fā)布)等 ?!吨醒肫髽I(yè)全面風險管理指引》,全面系統(tǒng)的闡述了內(nèi)控、風險管理細則、策略、解決方案等內(nèi)容,為企業(yè)發(fā)展提供了良好指南;《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,其通過法律的形式,為公司內(nèi)部管控行為提供參照標準,具有較強的指導意義[1]。
1991 年 6 月,人大常務委員會頒布了具有法律依據(jù)的《中華人民共和國煙草專賣法》,1997 年 7 月國務院頒布的《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》增強了煙草專賣法的可操作性[2]。在中國煙草企業(yè)中煙草局屬行政管理機構(gòu),煙草公司受煙草局管理,這種模式可比擬為“一套機構(gòu),兩個牌子”。這種從上至下的管理,使總公司具有絕對的領導權(quán)和控制力,為煙草行業(yè)內(nèi)部控制提供較好的體制保障,因此,煙草企業(yè)運行的各環(huán)節(jié)需高度統(tǒng)一[3]。
在我國“煙草專賣制度”框架下,煙草行業(yè)在我國有其特殊性,煙草企業(yè)的預算管理內(nèi)部控制更受國家重視。2009 年,中國煙草總公司在全國煙草行業(yè)印發(fā)了《煙草行業(yè)全面預算管理辦法》,作為煙草行業(yè)預算管理的綱領性文件,并在文件中較為詳盡地規(guī)定預算的歸口編制、執(zhí)行、考核。2011 年中國煙草總公司又印發(fā)煙草行業(yè)全面預算管理應用指南的分項實施辦法,包括全面預算與會計核算、全面預算項目、預算定額標準等,至此基本形成了煙草行業(yè)預算管理制度框架體系,為煙草行業(yè)有力推行全面預算管理提供了行動指南。
1.2 國內(nèi)外相關(guān)研究綜述
1.2.1 國外研究現(xiàn)狀
(1)關(guān)于內(nèi)部控制的研究
1988 年,美國注會協(xié)會(AISPA)發(fā)布《審計準則公告第 55 號》, 其中 COSO 報告提出組成內(nèi)部控制整體框架及控制體系中密切聯(lián)系的五要素,該報告堪稱全球里程碑式文件;企業(yè)風險管理(ERM)整體框架和控制框架及 Turnbull 指南這幾個框架也具代表性。之后的薩班斯法案,又稱“上市公司會計改革與投資者保護法案”,通過提供內(nèi)控報告,建立起企業(yè)內(nèi)部相應的內(nèi)控系統(tǒng)并對程序及執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核,以期達到保護投資者等目的。
Anand S(2015)認為,內(nèi)部控制中相互關(guān)聯(lián)的組成要素全部處于有效運轉(zhuǎn)過程,內(nèi)部控制才能得出有效結(jié)論。他提出內(nèi)部控制可助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標,在這一過程中能檢驗企業(yè)報告的真實可靠性[9]。
Collins 和 Kinney(2015)提出,企業(yè)規(guī)模小,資源有限,在內(nèi)部控制上投入少,內(nèi)部控制有效性低[10]。Raghunandan (2016)提出,企業(yè)內(nèi)部控制要根據(jù)企業(yè)自身實際情況,制定與之匹配的內(nèi)控措施,才能提高管理力度及執(zhí)行力,實現(xiàn)經(jīng)營目標[11]。
Ronald J (2016)以伊朗企業(yè)為研究對象,提出提高成本控制有效性、提升企業(yè)競爭力的一個有效方法是使用目標成本法,目標成本法有助于企業(yè)充分了解客戶的需求,從而確定最優(yōu)產(chǎn)品價格,這樣有利于提高成本核算的效果[12]。David J(2018)則提出企業(yè)應該增加對成本信息的利用程度,用真實合理的成本信息來服務企業(yè)。這樣可以有效提升成本費用控制在企業(yè)經(jīng)營管理決策中的價值[13]。以上兩位學者從成本控制的角度探討企業(yè)的內(nèi)部控制,具有很強的實用性。
第 2 章 相關(guān)概念及理論基礎
2.1 基本概念
2.1.1 內(nèi)部控制
(1)內(nèi)部控制的含義
內(nèi)部控制是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。
內(nèi)部控制體系理論,源于經(jīng)濟控制論中的一支,以其核心內(nèi)容為基礎,深入分析研究組織內(nèi)部的經(jīng)營管理模式及經(jīng)營過程,研究企業(yè)管理功能發(fā)揮和對管理過程的調(diào)控,其具有科學性和合理性[24]。
企業(yè)內(nèi)部控制體系,利用內(nèi)外部信息交流變換和反饋,輔以特定的施控方式來研究企業(yè)信息系統(tǒng)組織,達到全方位內(nèi)部控制。這種控制體系在促進企業(yè)按既定目標發(fā)展前進的控制過程中,形成獨特的反饋系統(tǒng),又稱前饋系統(tǒng),該系統(tǒng)采用批準(approvals)、授權(quán)(authorizations)、核實查證(verifications)、對賬(reconciliation)、經(jīng)營業(yè)績復核與檢查(review)、資產(chǎn)的安全(security of assets)以及職責分離(segregation of duties)等相應方法,達到對企業(yè)經(jīng)濟活動的組織、制約、考核和調(diào)節(jié),保證企業(yè)財產(chǎn)安全完整、會計信息真實可靠、企業(yè)經(jīng)營目標的可實現(xiàn)[25]。
企業(yè)內(nèi)部控制目標得以實現(xiàn),得益于主體運用一定的控制手段并作用相應客體的過程,本質(zhì)是為了實現(xiàn)企業(yè)的控制目標,由企業(yè)經(jīng)營管理者根據(jù)內(nèi)部生產(chǎn)要素各項經(jīng)濟業(yè)務活動制定,全體職員實施,形成系統(tǒng)。
2.2 基礎理論概述
2.2.1 COSO 五要素理論
COSO 是美國反對虛假財務報告委員會下屬的“發(fā)起人委員會”的英文縮寫,是一個自愿性質(zhì)的私營機構(gòu),旨在通過商業(yè)倫理、有效的內(nèi)部控制和公司治理來尋找財務報告中舞弊產(chǎn)生的原因,尋求解決之道,進而提高企業(yè)財務報告的質(zhì)量。
1985 年,美國內(nèi)部審計師協(xié)會聯(lián)合其它財務、會計相關(guān)協(xié)會首次創(chuàng)建了 “反對虛假財務報告委員會”。1992 年,COSO 委員會頒布了《內(nèi)部控制—整體框架》報告,1994年進行增補完善。2013 年,COSO 委員會更新了《內(nèi)部控制—整體框架》報告,此次更新在繼續(xù)采用原有內(nèi)部控制定義和五要素的基礎上,考慮了商業(yè)和運營環(huán)境的變化,更加注重內(nèi)部控制中的風險控制,將風險評估拓展至企業(yè)管理的各個方面,強調(diào)風險的預防與管控,以提升企業(yè)內(nèi)部控制能力,現(xiàn)已成為國內(nèi)外企業(yè)內(nèi)部控制的參照標準。
COSO 內(nèi)部控制體系是包含三個維度的有機整體。第一維度:確保企業(yè)經(jīng)營效率、財務報告數(shù)據(jù)的準確可靠性和對相關(guān)法律法規(guī)的遵循;第二維度:五個元素構(gòu)成簡介(如圖 2-1 所示),各元素密切聯(lián)系,相輔相成,同步作用保證企業(yè)目標實現(xiàn);第三維度:企業(yè)業(yè)務單元和各項經(jīng)營活動需五元素共同作用,完成企業(yè)經(jīng)營目標。
COSO 三維有機整體框架是全球最早發(fā)布且最具權(quán)威性的控制體系框架,報告中所提五元素,理論和實踐相輔相成,極具可取性和可行性。目前世界上其他的稍具影響力的框架體系均以 COSO 核心理念為參考基礎,再加上美國經(jīng)濟發(fā)展的影響力,COSO 框架至今是應用最廣泛的體系框架。
第 3 章 SMX 煙草分公司預算管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀與問題分析...........................................17
3.1 SMX 煙草分公司概況調(diào)研..............................................17
3.1.1 SMX 煙草分公司調(diào)研情況簡介...................................17
3.1.2 SMX 煙草分公司基本情況.....................................18
第 4 章 SMX 煙草分公司預算管理內(nèi)部控制問題的成因分析............................29
4.1 預算管理控制環(huán)境方面......................................29
4.1.1 組織架構(gòu)不合理...........................................29
4.1.2 預算流程復雜......................................29
第 5 章 優(yōu)化 SMX 煙草分公司預算管理內(nèi)部控制體系的對策建議..................................37
5.1 優(yōu)化預算管理控制環(huán)境................................37
5.1.1 優(yōu)化預算管理組織架構(gòu)....................................37
5.1.2 優(yōu)化預算實施流程...............................................37
第 5 章 優(yōu)化 SMX 煙草分公司預算管理內(nèi)部控制體系的對策建議
5.1 優(yōu)化預算管理控制環(huán)境
5.1.1 優(yōu)化預算管理組織架構(gòu)
單位組織架構(gòu)主要包括領導機構(gòu)、組織機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)四部分,明確領導機構(gòu)責任職能、清晰組織機構(gòu)權(quán)力劃分、規(guī)范執(zhí)行機構(gòu)業(yè)務流程、加強管控機構(gòu)監(jiān)督意識是健全單位內(nèi)部控制的必然要求,也是單位有效治理的關(guān)鍵[44]。 公司組織架構(gòu)體系健全合理是提高其管理水平的關(guān)鍵助力,只有體系健全合理才能根基穩(wěn)固,才能做到職責清晰,分工明確,才能保證權(quán)利不重疊沖突。為實現(xiàn)上述目標,SMX 煙草分公司在預算管理組織架構(gòu)方面應做到以下優(yōu)化:要明確各級人員職責,落實其功能,公司高層領導是預算管理的最高權(quán)威決策人,亦是首要責任人,要增強預算管理意識,提高重視程度;其它領導及各部門負責人作為委員會成員,要切實發(fā)揮協(xié)調(diào)指揮等作用;下級辦公室領導由財務部門最高領導監(jiān)管,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)預算管理工作;組織架構(gòu)需明確管理部門和執(zhí)行部門的具體職責權(quán)利,細化預算指標權(quán)限;同時設置專職預算管理監(jiān)督機構(gòu),負責日常預算審計監(jiān)督工作。
第 6 章 研究結(jié)論與展望
6.1 研究結(jié)論
我國煙草行業(yè)作為一個政府壟斷行業(yè)保持了相當長時間的高速增長,但現(xiàn)階段我國煙草企業(yè)面對的內(nèi)外部形勢均發(fā)生著巨大改變,加強煙草企業(yè)預算管理內(nèi)部控制活動,增強煙草企業(yè)競爭力刻不容緩。本文通過系統(tǒng)觀念,采用將內(nèi)部控制五要素理論與 SMX煙草分公司的實際情況相結(jié)合的方法,對煙草企業(yè)的預算管理內(nèi)部控制進行了系統(tǒng)研究,并得到以下結(jié)論:
SMX 煙草分公司在實施預算管理工作之后,取得一定進展。公司建立了較為完整的預算管理內(nèi)部控制體系,有較為完善的組織架構(gòu),制度了相關(guān)制度和工作流程,但同時也存在預算管理執(zhí)行環(huán)境差、預算目標與公司戰(zhàn)略符合度差、控制落實不徹底、信息傳遞性差、考核監(jiān)督乏力的問題,需要進一步優(yōu)化和改善,提高預算管理內(nèi)部控制的效果。
關(guān)于 SMX 煙草分公司預算管理問題的成因主要有:內(nèi)部控制環(huán)境方面,公司的組織架構(gòu)不盡合理、預算執(zhí)行流程復雜;內(nèi)部控制風險方面,風險意識薄弱、風險管控體系不健全、預算自主性低;內(nèi)部控制活動方面,重視程度不高、考核激勵效果不明顯、創(chuàng)新力度不足;內(nèi)部控制信息與溝通方面,信息溝通滯后、信息化建設不完善;內(nèi)部控制監(jiān)督方面,預算審計缺失、監(jiān)督缺乏獨立性等。
針對 SMX 煙草分公司預算管理內(nèi)部控制提出的對策和建議有:優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境方面,建議優(yōu)化預算管理組織架構(gòu)、優(yōu)化預算管理流程;提高風險控制水平方面,建議加強風險防范意識、建立風險管控體系、增強預算自主性;加強內(nèi)部控制活動方面,建議提高重視程度、完善績效考評控制體系、加強創(chuàng)新活動;優(yōu)化信息溝通機制方面,建議完善信息溝通渠道、提升信息溝通效率;強化內(nèi)部監(jiān)督方面,建議加強預算管理審計監(jiān)督力度、保證內(nèi)部監(jiān)督獨立性等。
參考文獻(略)
第 1 章 緒論
1.1 選題背景與意義
1.1.1 研究背景
為有效推進企業(yè)開展預算管理內(nèi)部控制,提高企業(yè)的管理水平及核心競爭力,國有資產(chǎn)監(jiān)督委員會等部門先后推出一系列指導性文件,如《中央企業(yè)全面風險管理指引》(國資委:2006 年 6 月發(fā)布)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(國資委:2008 年 5 月發(fā)布)等 ?!吨醒肫髽I(yè)全面風險管理指引》,全面系統(tǒng)的闡述了內(nèi)控、風險管理細則、策略、解決方案等內(nèi)容,為企業(yè)發(fā)展提供了良好指南;《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,其通過法律的形式,為公司內(nèi)部管控行為提供參照標準,具有較強的指導意義[1]。
1991 年 6 月,人大常務委員會頒布了具有法律依據(jù)的《中華人民共和國煙草專賣法》,1997 年 7 月國務院頒布的《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》增強了煙草專賣法的可操作性[2]。在中國煙草企業(yè)中煙草局屬行政管理機構(gòu),煙草公司受煙草局管理,這種模式可比擬為“一套機構(gòu),兩個牌子”。這種從上至下的管理,使總公司具有絕對的領導權(quán)和控制力,為煙草行業(yè)內(nèi)部控制提供較好的體制保障,因此,煙草企業(yè)運行的各環(huán)節(jié)需高度統(tǒng)一[3]。
在我國“煙草專賣制度”框架下,煙草行業(yè)在我國有其特殊性,煙草企業(yè)的預算管理內(nèi)部控制更受國家重視。2009 年,中國煙草總公司在全國煙草行業(yè)印發(fā)了《煙草行業(yè)全面預算管理辦法》,作為煙草行業(yè)預算管理的綱領性文件,并在文件中較為詳盡地規(guī)定預算的歸口編制、執(zhí)行、考核。2011 年中國煙草總公司又印發(fā)煙草行業(yè)全面預算管理應用指南的分項實施辦法,包括全面預算與會計核算、全面預算項目、預算定額標準等,至此基本形成了煙草行業(yè)預算管理制度框架體系,為煙草行業(yè)有力推行全面預算管理提供了行動指南。
1.2 國內(nèi)外相關(guān)研究綜述
1.2.1 國外研究現(xiàn)狀
(1)關(guān)于內(nèi)部控制的研究
1988 年,美國注會協(xié)會(AISPA)發(fā)布《審計準則公告第 55 號》, 其中 COSO 報告提出組成內(nèi)部控制整體框架及控制體系中密切聯(lián)系的五要素,該報告堪稱全球里程碑式文件;企業(yè)風險管理(ERM)整體框架和控制框架及 Turnbull 指南這幾個框架也具代表性。之后的薩班斯法案,又稱“上市公司會計改革與投資者保護法案”,通過提供內(nèi)控報告,建立起企業(yè)內(nèi)部相應的內(nèi)控系統(tǒng)并對程序及執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核,以期達到保護投資者等目的。
Anand S(2015)認為,內(nèi)部控制中相互關(guān)聯(lián)的組成要素全部處于有效運轉(zhuǎn)過程,內(nèi)部控制才能得出有效結(jié)論。他提出內(nèi)部控制可助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標,在這一過程中能檢驗企業(yè)報告的真實可靠性[9]。
Collins 和 Kinney(2015)提出,企業(yè)規(guī)模小,資源有限,在內(nèi)部控制上投入少,內(nèi)部控制有效性低[10]。Raghunandan (2016)提出,企業(yè)內(nèi)部控制要根據(jù)企業(yè)自身實際情況,制定與之匹配的內(nèi)控措施,才能提高管理力度及執(zhí)行力,實現(xiàn)經(jīng)營目標[11]。
Ronald J (2016)以伊朗企業(yè)為研究對象,提出提高成本控制有效性、提升企業(yè)競爭力的一個有效方法是使用目標成本法,目標成本法有助于企業(yè)充分了解客戶的需求,從而確定最優(yōu)產(chǎn)品價格,這樣有利于提高成本核算的效果[12]。David J(2018)則提出企業(yè)應該增加對成本信息的利用程度,用真實合理的成本信息來服務企業(yè)。這樣可以有效提升成本費用控制在企業(yè)經(jīng)營管理決策中的價值[13]。以上兩位學者從成本控制的角度探討企業(yè)的內(nèi)部控制,具有很強的實用性。
第 2 章 相關(guān)概念及理論基礎
2.1 基本概念
2.1.1 內(nèi)部控制
(1)內(nèi)部控制的含義
內(nèi)部控制是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。
內(nèi)部控制體系理論,源于經(jīng)濟控制論中的一支,以其核心內(nèi)容為基礎,深入分析研究組織內(nèi)部的經(jīng)營管理模式及經(jīng)營過程,研究企業(yè)管理功能發(fā)揮和對管理過程的調(diào)控,其具有科學性和合理性[24]。
企業(yè)內(nèi)部控制體系,利用內(nèi)外部信息交流變換和反饋,輔以特定的施控方式來研究企業(yè)信息系統(tǒng)組織,達到全方位內(nèi)部控制。這種控制體系在促進企業(yè)按既定目標發(fā)展前進的控制過程中,形成獨特的反饋系統(tǒng),又稱前饋系統(tǒng),該系統(tǒng)采用批準(approvals)、授權(quán)(authorizations)、核實查證(verifications)、對賬(reconciliation)、經(jīng)營業(yè)績復核與檢查(review)、資產(chǎn)的安全(security of assets)以及職責分離(segregation of duties)等相應方法,達到對企業(yè)經(jīng)濟活動的組織、制約、考核和調(diào)節(jié),保證企業(yè)財產(chǎn)安全完整、會計信息真實可靠、企業(yè)經(jīng)營目標的可實現(xiàn)[25]。
企業(yè)內(nèi)部控制目標得以實現(xiàn),得益于主體運用一定的控制手段并作用相應客體的過程,本質(zhì)是為了實現(xiàn)企業(yè)的控制目標,由企業(yè)經(jīng)營管理者根據(jù)內(nèi)部生產(chǎn)要素各項經(jīng)濟業(yè)務活動制定,全體職員實施,形成系統(tǒng)。
2.2 基礎理論概述
2.2.1 COSO 五要素理論
COSO 是美國反對虛假財務報告委員會下屬的“發(fā)起人委員會”的英文縮寫,是一個自愿性質(zhì)的私營機構(gòu),旨在通過商業(yè)倫理、有效的內(nèi)部控制和公司治理來尋找財務報告中舞弊產(chǎn)生的原因,尋求解決之道,進而提高企業(yè)財務報告的質(zhì)量。
1985 年,美國內(nèi)部審計師協(xié)會聯(lián)合其它財務、會計相關(guān)協(xié)會首次創(chuàng)建了 “反對虛假財務報告委員會”。1992 年,COSO 委員會頒布了《內(nèi)部控制—整體框架》報告,1994年進行增補完善。2013 年,COSO 委員會更新了《內(nèi)部控制—整體框架》報告,此次更新在繼續(xù)采用原有內(nèi)部控制定義和五要素的基礎上,考慮了商業(yè)和運營環(huán)境的變化,更加注重內(nèi)部控制中的風險控制,將風險評估拓展至企業(yè)管理的各個方面,強調(diào)風險的預防與管控,以提升企業(yè)內(nèi)部控制能力,現(xiàn)已成為國內(nèi)外企業(yè)內(nèi)部控制的參照標準。
COSO 內(nèi)部控制體系是包含三個維度的有機整體。第一維度:確保企業(yè)經(jīng)營效率、財務報告數(shù)據(jù)的準確可靠性和對相關(guān)法律法規(guī)的遵循;第二維度:五個元素構(gòu)成簡介(如圖 2-1 所示),各元素密切聯(lián)系,相輔相成,同步作用保證企業(yè)目標實現(xiàn);第三維度:企業(yè)業(yè)務單元和各項經(jīng)營活動需五元素共同作用,完成企業(yè)經(jīng)營目標。
COSO 三維有機整體框架是全球最早發(fā)布且最具權(quán)威性的控制體系框架,報告中所提五元素,理論和實踐相輔相成,極具可取性和可行性。目前世界上其他的稍具影響力的框架體系均以 COSO 核心理念為參考基礎,再加上美國經(jīng)濟發(fā)展的影響力,COSO 框架至今是應用最廣泛的體系框架。
第 3 章 SMX 煙草分公司預算管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀與問題分析...........................................17
3.1 SMX 煙草分公司概況調(diào)研..............................................17
3.1.1 SMX 煙草分公司調(diào)研情況簡介...................................17
3.1.2 SMX 煙草分公司基本情況.....................................18
第 4 章 SMX 煙草分公司預算管理內(nèi)部控制問題的成因分析............................29
4.1 預算管理控制環(huán)境方面......................................29
4.1.1 組織架構(gòu)不合理...........................................29
4.1.2 預算流程復雜......................................29
第 5 章 優(yōu)化 SMX 煙草分公司預算管理內(nèi)部控制體系的對策建議..................................37
5.1 優(yōu)化預算管理控制環(huán)境................................37
5.1.1 優(yōu)化預算管理組織架構(gòu)....................................37
5.1.2 優(yōu)化預算實施流程...............................................37
第 5 章 優(yōu)化 SMX 煙草分公司預算管理內(nèi)部控制體系的對策建議
5.1 優(yōu)化預算管理控制環(huán)境
5.1.1 優(yōu)化預算管理組織架構(gòu)
單位組織架構(gòu)主要包括領導機構(gòu)、組織機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)四部分,明確領導機構(gòu)責任職能、清晰組織機構(gòu)權(quán)力劃分、規(guī)范執(zhí)行機構(gòu)業(yè)務流程、加強管控機構(gòu)監(jiān)督意識是健全單位內(nèi)部控制的必然要求,也是單位有效治理的關(guān)鍵[44]。 公司組織架構(gòu)體系健全合理是提高其管理水平的關(guān)鍵助力,只有體系健全合理才能根基穩(wěn)固,才能做到職責清晰,分工明確,才能保證權(quán)利不重疊沖突。為實現(xiàn)上述目標,SMX 煙草分公司在預算管理組織架構(gòu)方面應做到以下優(yōu)化:要明確各級人員職責,落實其功能,公司高層領導是預算管理的最高權(quán)威決策人,亦是首要責任人,要增強預算管理意識,提高重視程度;其它領導及各部門負責人作為委員會成員,要切實發(fā)揮協(xié)調(diào)指揮等作用;下級辦公室領導由財務部門最高領導監(jiān)管,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)預算管理工作;組織架構(gòu)需明確管理部門和執(zhí)行部門的具體職責權(quán)利,細化預算指標權(quán)限;同時設置專職預算管理監(jiān)督機構(gòu),負責日常預算審計監(jiān)督工作。
第 6 章 研究結(jié)論與展望
6.1 研究結(jié)論
我國煙草行業(yè)作為一個政府壟斷行業(yè)保持了相當長時間的高速增長,但現(xiàn)階段我國煙草企業(yè)面對的內(nèi)外部形勢均發(fā)生著巨大改變,加強煙草企業(yè)預算管理內(nèi)部控制活動,增強煙草企業(yè)競爭力刻不容緩。本文通過系統(tǒng)觀念,采用將內(nèi)部控制五要素理論與 SMX煙草分公司的實際情況相結(jié)合的方法,對煙草企業(yè)的預算管理內(nèi)部控制進行了系統(tǒng)研究,并得到以下結(jié)論:
SMX 煙草分公司在實施預算管理工作之后,取得一定進展。公司建立了較為完整的預算管理內(nèi)部控制體系,有較為完善的組織架構(gòu),制度了相關(guān)制度和工作流程,但同時也存在預算管理執(zhí)行環(huán)境差、預算目標與公司戰(zhàn)略符合度差、控制落實不徹底、信息傳遞性差、考核監(jiān)督乏力的問題,需要進一步優(yōu)化和改善,提高預算管理內(nèi)部控制的效果。
關(guān)于 SMX 煙草分公司預算管理問題的成因主要有:內(nèi)部控制環(huán)境方面,公司的組織架構(gòu)不盡合理、預算執(zhí)行流程復雜;內(nèi)部控制風險方面,風險意識薄弱、風險管控體系不健全、預算自主性低;內(nèi)部控制活動方面,重視程度不高、考核激勵效果不明顯、創(chuàng)新力度不足;內(nèi)部控制信息與溝通方面,信息溝通滯后、信息化建設不完善;內(nèi)部控制監(jiān)督方面,預算審計缺失、監(jiān)督缺乏獨立性等。
針對 SMX 煙草分公司預算管理內(nèi)部控制提出的對策和建議有:優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境方面,建議優(yōu)化預算管理組織架構(gòu)、優(yōu)化預算管理流程;提高風險控制水平方面,建議加強風險防范意識、建立風險管控體系、增強預算自主性;加強內(nèi)部控制活動方面,建議提高重視程度、完善績效考評控制體系、加強創(chuàng)新活動;優(yōu)化信息溝通機制方面,建議完善信息溝通渠道、提升信息溝通效率;強化內(nèi)部監(jiān)督方面,建議加強預算管理審計監(jiān)督力度、保證內(nèi)部監(jiān)督獨立性等。
參考文獻(略)
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