基于OKR的H公司績效管理思考
時間:2022-03-17 來源:51mbalunwen作者:vicky
本文是一篇人力資源管理論文,本文以 H 公司為研究對象,對其進(jìn)行問卷調(diào)查,通過對問卷信息的收集和整理,歸納得出 H 公司實施績效管理的現(xiàn)狀及問題:(1)績效管理概念混淆不清;(2)績效溝通和輔導(dǎo)不充分;(3)績效考核內(nèi)容不利于激發(fā)員工主觀能動性;(4)績效考核診斷缺乏;(5)績效反饋不及時。
第一章 緒論
第一節(jié) 研究背景與研究意義
一、研究背景
進(jìn)入新世紀(jì)后,全球經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生了重大變化,一方面,全球經(jīng)濟(jì)一體化格局進(jìn)一步加強(qiáng),另一方面,經(jīng)濟(jì)一體化也帶來了市場競爭的不斷激烈化,必然增強(qiáng)了企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)活動中的不穩(wěn)定性,進(jìn)而促使企業(yè)不斷強(qiáng)化自身管理能力,努力從自身管理的角度來提升競爭力,由此以來,提升人力資源管理能力,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中占據(jù)了相當(dāng)大的權(quán)重,越來越多的企業(yè)把資源和精力投入到人力資源管理工作中來。與此同時,隨著企業(yè)組織形態(tài)不斷迭代,也推動了企業(yè)與人力資源關(guān)系的不斷優(yōu)化和重構(gòu),促使企業(yè)不斷改善和優(yōu)化企業(yè)績效管理方式和手段,以在不斷發(fā)展變化的市場新形勢下保持應(yīng)有的競爭力。由此可見,對企業(yè)績效管理進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,已成為目前我國企業(yè)發(fā)展中必須去解決的重點和難點。
與此同時,近年來,OKR 理論逐步引起了學(xué)術(shù)領(lǐng)域和實踐領(lǐng)域的關(guān)注,被逐步應(yīng)用到企業(yè)績效管理的創(chuàng)新研究中,并在應(yīng)用實踐中得到了有效的驗證,因此,OKR 已被認(rèn)為是一種更好的、可替代的績效管理工具,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的績效管理工具往往只注重績效考核和評估的不足,加強(qiáng)了在績效管理中過程的跟蹤,激發(fā)員工主觀能動性,提升員工工作成就感及公平感。因此,與傳統(tǒng)績效管理工具相比,OKR 能夠極大的減少績效管理實施產(chǎn)生的不足和負(fù)面影響。探索構(gòu)建基于 OKR 的企業(yè)績效管理模式,已在理論和實踐領(lǐng)域有較好的沉淀和積累。
本文選取研究的案例公司 H 公司,是一家成立和發(fā)展了十多年的民營非上市企業(yè),以高新技術(shù)為產(chǎn)業(yè),專注于高頻譜技術(shù)開發(fā)。近年來,伴隨著公司的快速發(fā)展,該公司員工數(shù)量從早期的不足 100 人已經(jīng)發(fā)展到上千人的規(guī)模。然而,該公司從 2018 年至今,其市場業(yè)績和財務(wù)表現(xiàn)開始較預(yù)期呈現(xiàn)出較大落差,公司研發(fā)成本快速增加,銷售業(yè)務(wù)短期內(nèi)難成規(guī)模,公司整體現(xiàn)金流和利潤下降,經(jīng)營壓力不斷增強(qiáng),提升員工績效,扭轉(zhuǎn)公司市場經(jīng)營形勢,優(yōu)化和改進(jìn)績效管理活動迫在眉睫。鑒于上述背景,本文以 H 公司為研究對象,探索研究了針對該公司的績效管理改進(jìn)措施。
第二節(jié) 國內(nèi)外研究綜述
一、國外研究綜述
(一)關(guān)于 OKR 的研究
20 世紀(jì) 70 年代,安迪·格魯夫(1976)在 MBO 研究成果的基礎(chǔ)上,基于對 MBO 的衍生,率先提出了 OKR,并將其進(jìn)行了實踐性的應(yīng)用,總結(jié)出 OKR的關(guān)鍵和核心在于“精少、公開、透明”。20 世紀(jì) 90 年代末,約翰·道爾在谷歌應(yīng)用了 OKR,在這一時期,OKR 在企業(yè)應(yīng)用實踐中得到發(fā)揚(yáng)光大,后陸續(xù)被全球各大知名企業(yè)所嘗試和應(yīng)用。保羅.R.尼文(2018)主要對 OKR 的概念進(jìn)行了研究,他認(rèn)為 OKR 的本質(zhì)就是一個框架體系,旨在實現(xiàn)組織內(nèi)的個體能夠相互協(xié)作,共同實現(xiàn)目標(biāo)。里.克勞(2017)研究認(rèn)為,OKR 是自上而下的績效管理方法,首先是 CEO 及其他領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定,然后把目標(biāo)分解到各個部門,隨后發(fā)展到團(tuán)隊,最后再確定到個人。同時,他認(rèn)為,OKR 具體目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)經(jīng)過企業(yè)的管理者和員工的討論。克里斯蒂娜.沃特克(2017)研究提出,OKR在其實施過程中,是企業(yè)組織團(tuán)隊成員共同討論得出的結(jié)果。
(二)基于 OKR 的績效管理相關(guān)研究
關(guān)于基于 OKR 的績效管理研究中,Christina Wodtk(e2015)在研究中對 OKR和 KPI 分別進(jìn)行了分析,提出兩者最大的區(qū)別在于,OKR 的關(guān)注重點在于鎖定目標(biāo),KPI 的關(guān)注重點在于指標(biāo),兩種績效管理工具在應(yīng)用中各有側(cè)重點,但OKR 作為一種基于 KPI 基礎(chǔ)的績效管理思維的創(chuàng)新和進(jìn)步,對企業(yè)績效管理的效用更加明顯,能夠幫助企業(yè)圍繞著真正的、可衡量的目標(biāo)做事。國外學(xué)者的相關(guān)研究表明,KPI 績效考核模式有一定的缺陷,在實操過程中存在較多的問題。OKR 績效考核模式的出現(xiàn)在一定程度上彌補(bǔ)了 KPI 績效考核系統(tǒng)的不足,將目標(biāo)的實現(xiàn)與員工的績效分離,使員工充分發(fā)揮自身的主觀能動性??梢哉f,OKR績效考核模式是對 KPI 績效考核模式的優(yōu)化,在實踐過程中也取得了較好的效果。克里斯蒂娜·沃特克(2017)對 OKR 工作法進(jìn)行了研究,強(qiáng)化了團(tuán)隊目標(biāo)的重要性,認(rèn)為基于 OKR 的績效管理,最終應(yīng)聚焦到團(tuán)隊目標(biāo)上。同時,在目標(biāo)實現(xiàn)的過程中,一旦遇到目標(biāo)無法實現(xiàn)的情況,則應(yīng)該及時對目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,但不能違背或抵觸企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。同時,在具體應(yīng)用實施時,要善于分階段、分周期進(jìn)行,并定期對績效管理的實施情況進(jìn)行復(fù)盤、總結(jié),以此來不斷提升和優(yōu)化績效管理活動。
目前,OKR 已經(jīng)在全球各大行業(yè)的代表性企業(yè)中得到了實踐應(yīng)用和發(fā)展,并取得了實踐性的成效,社會的認(rèn)可度也比較高,實施成效較顯著的代表性企業(yè)有 Google、Linkedin、Twitter 等。關(guān)于這些企業(yè)實踐應(yīng)用 OKR 后的體驗和評價,正如迪克·科斯特羅(2019)如此說:“OKR 是一個非常優(yōu)秀的戰(zhàn)略溝通和戰(zhàn)略衡量的方法。
第二章 主要概念與相關(guān)績效管理工具
第一節(jié) 績效管理
績效是衡量企業(yè)成功與否的關(guān)鍵要素,績效管理是企業(yè)內(nèi)部管理最為關(guān)注的內(nèi)容和問題。掌握企業(yè)績效管理的相關(guān)概念和理論基礎(chǔ),理解企業(yè)績效管理的實質(zhì)和內(nèi)涵,才能有效實現(xiàn)企業(yè)績效的質(zhì)量和水平,實現(xiàn)企業(yè)績效管理的全面提升。
一、績效與績效管理概念
(一)績效
績效是績與效的組合。績是業(yè)績、成績,體現(xiàn)為目標(biāo)或愿景的實現(xiàn);效是投入產(chǎn)出的效率,實際達(dá)到的效果,取得的效益、成效??冎饕P(guān)注結(jié)果所得的多少,效除了關(guān)注結(jié)果所得,還關(guān)注所得與所耗的配比過程是否適當(dāng)??偟膩碚f,績效是組織或特定主體在一定時期內(nèi)的投入產(chǎn)出情況及對利益相關(guān)方的貢獻(xiàn)程度。
在《韋伯斯特詞典》中對“績效”的解釋主要如下:一種是表示正在執(zhí)行或已完成的活動,一種是表示正在進(jìn)行或已取得成績的重大成就①。我國《現(xiàn)代漢語詞典》中對“績效”的解釋為:表示獲得的功勞和事業(yè)和表示取得的重大成就②。國內(nèi)外關(guān)于“績效”的解釋,都重點強(qiáng)調(diào)了績效的結(jié)果性,兩者不同的是,國外文獻(xiàn)對“績效”的解釋,也關(guān)注了績效的過程性,認(rèn)為企業(yè)實施績效管理,既要注重績效實施的過程,更要注重績效實施的成果導(dǎo)向。
在企業(yè)績效管理中,最重要的是組織績效,它體現(xiàn)了企業(yè)整體經(jīng)營活動的測量和評估。企業(yè)組織績效的內(nèi)容廣泛,包括企業(yè)銷售額、利潤、成本等各項經(jīng)營性財務(wù)指標(biāo),還包括了內(nèi)部流程有效性、內(nèi)外部客戶滿意度評估、企業(yè)文化認(rèn)可度、員工培訓(xùn)與成長等多方面的指標(biāo)內(nèi)容。員工個人績效是組織績效的有效分解,主要對員工個人的業(yè)績成果、企業(yè)文化及價值觀、行為態(tài)度等進(jìn)行綜合考核。業(yè)實施的績效管理的三個層次結(jié)構(gòu),如圖 2.1 所示: 第二節(jié) OKR 理論
一、OKR 概念
OKR 是一種用于跟蹤目標(biāo)執(zhí)行與完成情況的工具。從其誕生到應(yīng)用和發(fā)展的歷程來看,并不是一種新興方法,但在很長一段時間內(nèi)一直沒有被重視,直到谷歌公司應(yīng)用 OKR 管理經(jīng)驗的推廣,帶動了 OKR 早先在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中的應(yīng)用發(fā)展,為后來的理論研究和實踐發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。隨后,OKR 在不斷取得各行各業(yè)認(rèn)可的情況下,逐步推廣到高科技領(lǐng)域和行業(yè),實現(xiàn)了跨行業(yè)的應(yīng)用,此階段的代表性企業(yè)主要有 Oracle、Google、 LinkedIn 等,隨后一直發(fā)展至今,已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到各個行業(yè)中。OKR 在其應(yīng)用實踐中能夠得到不斷的認(rèn)可,主要在于其非常適合由部門或團(tuán)隊內(nèi)部進(jìn)行協(xié)同使用,通過 OKR 來幫助成員認(rèn)知到清晰的目標(biāo)和方向,也能夠清楚自己如何配合。OKR 鼓勵員工設(shè)置有野心的目標(biāo),每個目標(biāo)能完成 60%~70%就很不錯,這種設(shè)置目標(biāo)的方式很可能產(chǎn)生出乎意料的結(jié)果 OKR 可以理解為是目標(biāo)管理法和關(guān)鍵績效指標(biāo)法的結(jié)合,既有目標(biāo)又有分解的詳細(xì)指標(biāo)。OKR 在國外應(yīng)用時本不是嚴(yán)格的考核工具,在國內(nèi)發(fā)展為考核工具,這種發(fā)展符合國情,可以理解,但要注意應(yīng)用的技巧。
二、OKR 主要特點
OKR 的主要特點,與 KPI 相比,KPI 強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵指標(biāo),OKR 則是在公司目標(biāo)逐層分解的基礎(chǔ)上進(jìn)一步對任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行了細(xì)化,并匹配了明確的時間和成果內(nèi)容。同時,OKR 允許對考核的時間和對應(yīng)的成果內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,目的是為了確保始終符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)和方向。因此,從 KPI 和 OKR 的對比來看,OKR 有效解決了 KPI 的某些局限性問題,且對企業(yè)和員工的考核更加接近實際情況,規(guī)避了 KPI 實施中存在的不符合實際情況的指標(biāo)問題。
具體來說,OKR 主要有如下幾個特點:
(1)聚焦于核心目標(biāo),因此 OKR 的內(nèi)容不會很多,否則會失去重點,方向不清。
(2)每個 KR 直接影響著 O 的完成情況,而不是間接或者輔助的。
(3)OKR 是公開透明的體系,從最高負(fù)責(zé)人,到同事、下級,OKR 是互相可以看到的,這樣才可以在執(zhí)行過程中不斷進(jìn)行自我糾偏。
(4)OKR 是個溝通工具,使相關(guān)人都使用同一種語言來交流討論,保持團(tuán)隊的合作。
(5)OKR 強(qiáng)調(diào)的不是計劃,而是目標(biāo),因為計劃很可能會發(fā)生變化,但目標(biāo)不變。
(6)OKR 要激發(fā)員工的積極進(jìn)取精神,敢于想象,敢于迎接挑戰(zhàn),因此 OKR不與員工的收入掛鉤。
第三章 H 公司績效管理現(xiàn)狀分析 ................................... 16
第一節(jié) H 公司概況 ...................................... 16
一、H 公司簡介 ........................................ 16
二、H 公司組織架構(gòu)..................................... 16
第四章 H 公司績效管理問題及原因分析 .............................. 23
第一節(jié) H 公司績效管理存在問題分析 ............................... 23
一、分析方法與實施 .................................... 23
二、存在的主要問題 .................................... 25
第五章 基于 OKR 的 H 公司績效管理改進(jìn)分析 ................................ 33
第一節(jié) H 公司引入 OKR 的必要性和可行性 ............................ 33
一、必要性分析 ....................................... 33
二、可行性分析 ................................ 34
第五章 基于 OKR 的 H 公司績效管理改進(jìn)分析
第一節(jié) H 公司引入 OKR 的必要性和可行性
一、必要性分析
從前文中分析 H 公司實施績效管理的現(xiàn)狀及問題可以得出,H 公司在實施基于 KPI 的績效管理模式中,所選取的關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI),在應(yīng)用與實施中存在一定的局限性,且并不能實現(xiàn)公司管理層對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的預(yù)期作用。H公司在績效管理現(xiàn)狀中,突出強(qiáng)調(diào)了公司整體發(fā)展的業(yè)務(wù)關(guān)鍵性指標(biāo),無論是組織績效管理還是員工個人績效管理,采取的都是自上而下式的實施方式。H 公司在績效管理的具體實施中,本文認(rèn)為其表現(xiàn)的最大的問題和局限在于:一、企業(yè)的研發(fā)型屬性和其所處于的研發(fā)投入發(fā)展階段,導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵績效難以量化,并且企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)關(guān)聯(lián)度偏弱。二、企業(yè)組織與員工之間對關(guān)鍵績效指標(biāo)的溝通、確認(rèn),耗費(fèi)大量的管理時間和成本。一方面企業(yè)在制定績效計劃時,量化指標(biāo)時溝通費(fèi)時費(fèi)力,標(biāo)準(zhǔn)難以確定,即使確認(rèn)下來的關(guān)鍵指標(biāo),員工的認(rèn)同度和執(zhí)行意愿不夠。另一方面在績效成果評價環(huán)節(jié),往往部門、員工達(dá)成工作目標(biāo),但企業(yè)戰(zhàn)略績效不明顯。三、績效考核體系比較復(fù)雜,對管理者能力要求和時間投入較高。四、績效考核結(jié)果應(yīng)用后的效果不明顯,對于前一考核周期績效較好的部門和個人,給予相應(yīng)的績效應(yīng)用獎勵后,未能在下一考核周期體現(xiàn)出較好的績效,經(jīng)探究,雖然原因較多,但較大可能是績效考核結(jié)果失真,或者是績效管理與實際情況存在偏差。因此,導(dǎo)致 H 公司目前績效管理雖然投入了大量的管理成本,但還不免流于形式化、流程化問題,不能真實反應(yīng)公司、組織、員工績效狀況。 第六章 結(jié)論與展望
第一節(jié) 結(jié)論
本文以 H 公司為研究對象,以 OKR 理論為基礎(chǔ),研究探討了該公司基于 OKR理論的績效管理改進(jìn)方案和措施。得出主要結(jié)論如下:
1、本文以 H 公司為研究對象,對其進(jìn)行問卷調(diào)查,通過對問卷信息的收集和整理,歸納得出 H 公司實施績效管理的現(xiàn)狀及問題:(1)績效管理概念混淆不清;(2)績效溝通和輔導(dǎo)不充分;(3)績效考核內(nèi)容不利于激發(fā)員工主觀能動性;(4)績效考核診斷缺乏;(5)績效反饋不及時。
2、本文通過訪談法,結(jié)合對 H 公司調(diào)研資料的收集和分析,剖析 H 公司目前在績效管理方面存在問題的主要原因為:(1)績效管理與公司戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)性較弱;(2)績效管理過程中,員工參與性較低;(3)績效管理的核心作用不明確;(4)缺乏足夠的績效管理宣傳與培訓(xùn)。
3、基于上述分析,本文探討提出 H 公司基于 OKR 的績效管理改進(jìn)方案,明確了針對 H 公司實施基于 OKR 的績效管理的改進(jìn)目標(biāo)、原則、步驟等基礎(chǔ)內(nèi)容,然后具體從績效計劃、績效實施、績效評估、績效反饋與應(yīng)用 4 個方面提出了具體的改進(jìn)內(nèi)容。
4、本文基于研究提出的 H 公司績效管理改進(jìn)內(nèi)容,提出相應(yīng)的保障性措施,主要為:(1)建立科學(xué)的績效管理理念;(2)建立健全績效管理機(jī)構(gòu);(3)健全績效溝通反饋機(jī)制;(4)加強(qiáng)績效管理宣傳與培訓(xùn);(5)建立績效考核申訴渠道。
5、通過對基于 OKR 的績效管理改進(jìn)方案實施反饋進(jìn)行調(diào)查分析,得出基于OKR 的績效管理改進(jìn)方案能夠在一定程度上改善 H 公司原來的績效管理體系實施存在的問題和不足,對員工形成一定的激勵作用,在一定程度上能夠提升員工的滿意度。
參考文獻(xiàn)(略)
第一章 緒論
第一節(jié) 研究背景與研究意義
一、研究背景
進(jìn)入新世紀(jì)后,全球經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生了重大變化,一方面,全球經(jīng)濟(jì)一體化格局進(jìn)一步加強(qiáng),另一方面,經(jīng)濟(jì)一體化也帶來了市場競爭的不斷激烈化,必然增強(qiáng)了企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)活動中的不穩(wěn)定性,進(jìn)而促使企業(yè)不斷強(qiáng)化自身管理能力,努力從自身管理的角度來提升競爭力,由此以來,提升人力資源管理能力,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中占據(jù)了相當(dāng)大的權(quán)重,越來越多的企業(yè)把資源和精力投入到人力資源管理工作中來。與此同時,隨著企業(yè)組織形態(tài)不斷迭代,也推動了企業(yè)與人力資源關(guān)系的不斷優(yōu)化和重構(gòu),促使企業(yè)不斷改善和優(yōu)化企業(yè)績效管理方式和手段,以在不斷發(fā)展變化的市場新形勢下保持應(yīng)有的競爭力。由此可見,對企業(yè)績效管理進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,已成為目前我國企業(yè)發(fā)展中必須去解決的重點和難點。
與此同時,近年來,OKR 理論逐步引起了學(xué)術(shù)領(lǐng)域和實踐領(lǐng)域的關(guān)注,被逐步應(yīng)用到企業(yè)績效管理的創(chuàng)新研究中,并在應(yīng)用實踐中得到了有效的驗證,因此,OKR 已被認(rèn)為是一種更好的、可替代的績效管理工具,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的績效管理工具往往只注重績效考核和評估的不足,加強(qiáng)了在績效管理中過程的跟蹤,激發(fā)員工主觀能動性,提升員工工作成就感及公平感。因此,與傳統(tǒng)績效管理工具相比,OKR 能夠極大的減少績效管理實施產(chǎn)生的不足和負(fù)面影響。探索構(gòu)建基于 OKR 的企業(yè)績效管理模式,已在理論和實踐領(lǐng)域有較好的沉淀和積累。
本文選取研究的案例公司 H 公司,是一家成立和發(fā)展了十多年的民營非上市企業(yè),以高新技術(shù)為產(chǎn)業(yè),專注于高頻譜技術(shù)開發(fā)。近年來,伴隨著公司的快速發(fā)展,該公司員工數(shù)量從早期的不足 100 人已經(jīng)發(fā)展到上千人的規(guī)模。然而,該公司從 2018 年至今,其市場業(yè)績和財務(wù)表現(xiàn)開始較預(yù)期呈現(xiàn)出較大落差,公司研發(fā)成本快速增加,銷售業(yè)務(wù)短期內(nèi)難成規(guī)模,公司整體現(xiàn)金流和利潤下降,經(jīng)營壓力不斷增強(qiáng),提升員工績效,扭轉(zhuǎn)公司市場經(jīng)營形勢,優(yōu)化和改進(jìn)績效管理活動迫在眉睫。鑒于上述背景,本文以 H 公司為研究對象,探索研究了針對該公司的績效管理改進(jìn)措施。
第二節(jié) 國內(nèi)外研究綜述
一、國外研究綜述
(一)關(guān)于 OKR 的研究
20 世紀(jì) 70 年代,安迪·格魯夫(1976)在 MBO 研究成果的基礎(chǔ)上,基于對 MBO 的衍生,率先提出了 OKR,并將其進(jìn)行了實踐性的應(yīng)用,總結(jié)出 OKR的關(guān)鍵和核心在于“精少、公開、透明”。20 世紀(jì) 90 年代末,約翰·道爾在谷歌應(yīng)用了 OKR,在這一時期,OKR 在企業(yè)應(yīng)用實踐中得到發(fā)揚(yáng)光大,后陸續(xù)被全球各大知名企業(yè)所嘗試和應(yīng)用。保羅.R.尼文(2018)主要對 OKR 的概念進(jìn)行了研究,他認(rèn)為 OKR 的本質(zhì)就是一個框架體系,旨在實現(xiàn)組織內(nèi)的個體能夠相互協(xié)作,共同實現(xiàn)目標(biāo)。里.克勞(2017)研究認(rèn)為,OKR 是自上而下的績效管理方法,首先是 CEO 及其他領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定,然后把目標(biāo)分解到各個部門,隨后發(fā)展到團(tuán)隊,最后再確定到個人。同時,他認(rèn)為,OKR 具體目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)經(jīng)過企業(yè)的管理者和員工的討論。克里斯蒂娜.沃特克(2017)研究提出,OKR在其實施過程中,是企業(yè)組織團(tuán)隊成員共同討論得出的結(jié)果。
(二)基于 OKR 的績效管理相關(guān)研究
關(guān)于基于 OKR 的績效管理研究中,Christina Wodtk(e2015)在研究中對 OKR和 KPI 分別進(jìn)行了分析,提出兩者最大的區(qū)別在于,OKR 的關(guān)注重點在于鎖定目標(biāo),KPI 的關(guān)注重點在于指標(biāo),兩種績效管理工具在應(yīng)用中各有側(cè)重點,但OKR 作為一種基于 KPI 基礎(chǔ)的績效管理思維的創(chuàng)新和進(jìn)步,對企業(yè)績效管理的效用更加明顯,能夠幫助企業(yè)圍繞著真正的、可衡量的目標(biāo)做事。國外學(xué)者的相關(guān)研究表明,KPI 績效考核模式有一定的缺陷,在實操過程中存在較多的問題。OKR 績效考核模式的出現(xiàn)在一定程度上彌補(bǔ)了 KPI 績效考核系統(tǒng)的不足,將目標(biāo)的實現(xiàn)與員工的績效分離,使員工充分發(fā)揮自身的主觀能動性??梢哉f,OKR績效考核模式是對 KPI 績效考核模式的優(yōu)化,在實踐過程中也取得了較好的效果。克里斯蒂娜·沃特克(2017)對 OKR 工作法進(jìn)行了研究,強(qiáng)化了團(tuán)隊目標(biāo)的重要性,認(rèn)為基于 OKR 的績效管理,最終應(yīng)聚焦到團(tuán)隊目標(biāo)上。同時,在目標(biāo)實現(xiàn)的過程中,一旦遇到目標(biāo)無法實現(xiàn)的情況,則應(yīng)該及時對目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,但不能違背或抵觸企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。同時,在具體應(yīng)用實施時,要善于分階段、分周期進(jìn)行,并定期對績效管理的實施情況進(jìn)行復(fù)盤、總結(jié),以此來不斷提升和優(yōu)化績效管理活動。
目前,OKR 已經(jīng)在全球各大行業(yè)的代表性企業(yè)中得到了實踐應(yīng)用和發(fā)展,并取得了實踐性的成效,社會的認(rèn)可度也比較高,實施成效較顯著的代表性企業(yè)有 Google、Linkedin、Twitter 等。關(guān)于這些企業(yè)實踐應(yīng)用 OKR 后的體驗和評價,正如迪克·科斯特羅(2019)如此說:“OKR 是一個非常優(yōu)秀的戰(zhàn)略溝通和戰(zhàn)略衡量的方法。
第二章 主要概念與相關(guān)績效管理工具
第一節(jié) 績效管理
績效是衡量企業(yè)成功與否的關(guān)鍵要素,績效管理是企業(yè)內(nèi)部管理最為關(guān)注的內(nèi)容和問題。掌握企業(yè)績效管理的相關(guān)概念和理論基礎(chǔ),理解企業(yè)績效管理的實質(zhì)和內(nèi)涵,才能有效實現(xiàn)企業(yè)績效的質(zhì)量和水平,實現(xiàn)企業(yè)績效管理的全面提升。
一、績效與績效管理概念
(一)績效
績效是績與效的組合。績是業(yè)績、成績,體現(xiàn)為目標(biāo)或愿景的實現(xiàn);效是投入產(chǎn)出的效率,實際達(dá)到的效果,取得的效益、成效??冎饕P(guān)注結(jié)果所得的多少,效除了關(guān)注結(jié)果所得,還關(guān)注所得與所耗的配比過程是否適當(dāng)??偟膩碚f,績效是組織或特定主體在一定時期內(nèi)的投入產(chǎn)出情況及對利益相關(guān)方的貢獻(xiàn)程度。
在《韋伯斯特詞典》中對“績效”的解釋主要如下:一種是表示正在執(zhí)行或已完成的活動,一種是表示正在進(jìn)行或已取得成績的重大成就①。我國《現(xiàn)代漢語詞典》中對“績效”的解釋為:表示獲得的功勞和事業(yè)和表示取得的重大成就②。國內(nèi)外關(guān)于“績效”的解釋,都重點強(qiáng)調(diào)了績效的結(jié)果性,兩者不同的是,國外文獻(xiàn)對“績效”的解釋,也關(guān)注了績效的過程性,認(rèn)為企業(yè)實施績效管理,既要注重績效實施的過程,更要注重績效實施的成果導(dǎo)向。
在企業(yè)績效管理中,最重要的是組織績效,它體現(xiàn)了企業(yè)整體經(jīng)營活動的測量和評估。企業(yè)組織績效的內(nèi)容廣泛,包括企業(yè)銷售額、利潤、成本等各項經(jīng)營性財務(wù)指標(biāo),還包括了內(nèi)部流程有效性、內(nèi)外部客戶滿意度評估、企業(yè)文化認(rèn)可度、員工培訓(xùn)與成長等多方面的指標(biāo)內(nèi)容。員工個人績效是組織績效的有效分解,主要對員工個人的業(yè)績成果、企業(yè)文化及價值觀、行為態(tài)度等進(jìn)行綜合考核。業(yè)實施的績效管理的三個層次結(jié)構(gòu),如圖 2.1 所示: 第二節(jié) OKR 理論
一、OKR 概念
OKR 是一種用于跟蹤目標(biāo)執(zhí)行與完成情況的工具。從其誕生到應(yīng)用和發(fā)展的歷程來看,并不是一種新興方法,但在很長一段時間內(nèi)一直沒有被重視,直到谷歌公司應(yīng)用 OKR 管理經(jīng)驗的推廣,帶動了 OKR 早先在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中的應(yīng)用發(fā)展,為后來的理論研究和實踐發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。隨后,OKR 在不斷取得各行各業(yè)認(rèn)可的情況下,逐步推廣到高科技領(lǐng)域和行業(yè),實現(xiàn)了跨行業(yè)的應(yīng)用,此階段的代表性企業(yè)主要有 Oracle、Google、 LinkedIn 等,隨后一直發(fā)展至今,已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到各個行業(yè)中。OKR 在其應(yīng)用實踐中能夠得到不斷的認(rèn)可,主要在于其非常適合由部門或團(tuán)隊內(nèi)部進(jìn)行協(xié)同使用,通過 OKR 來幫助成員認(rèn)知到清晰的目標(biāo)和方向,也能夠清楚自己如何配合。OKR 鼓勵員工設(shè)置有野心的目標(biāo),每個目標(biāo)能完成 60%~70%就很不錯,這種設(shè)置目標(biāo)的方式很可能產(chǎn)生出乎意料的結(jié)果 OKR 可以理解為是目標(biāo)管理法和關(guān)鍵績效指標(biāo)法的結(jié)合,既有目標(biāo)又有分解的詳細(xì)指標(biāo)。OKR 在國外應(yīng)用時本不是嚴(yán)格的考核工具,在國內(nèi)發(fā)展為考核工具,這種發(fā)展符合國情,可以理解,但要注意應(yīng)用的技巧。
二、OKR 主要特點
OKR 的主要特點,與 KPI 相比,KPI 強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵指標(biāo),OKR 則是在公司目標(biāo)逐層分解的基礎(chǔ)上進(jìn)一步對任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行了細(xì)化,并匹配了明確的時間和成果內(nèi)容。同時,OKR 允許對考核的時間和對應(yīng)的成果內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,目的是為了確保始終符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)和方向。因此,從 KPI 和 OKR 的對比來看,OKR 有效解決了 KPI 的某些局限性問題,且對企業(yè)和員工的考核更加接近實際情況,規(guī)避了 KPI 實施中存在的不符合實際情況的指標(biāo)問題。
具體來說,OKR 主要有如下幾個特點:
(1)聚焦于核心目標(biāo),因此 OKR 的內(nèi)容不會很多,否則會失去重點,方向不清。
(2)每個 KR 直接影響著 O 的完成情況,而不是間接或者輔助的。
(3)OKR 是公開透明的體系,從最高負(fù)責(zé)人,到同事、下級,OKR 是互相可以看到的,這樣才可以在執(zhí)行過程中不斷進(jìn)行自我糾偏。
(4)OKR 是個溝通工具,使相關(guān)人都使用同一種語言來交流討論,保持團(tuán)隊的合作。
(5)OKR 強(qiáng)調(diào)的不是計劃,而是目標(biāo),因為計劃很可能會發(fā)生變化,但目標(biāo)不變。
(6)OKR 要激發(fā)員工的積極進(jìn)取精神,敢于想象,敢于迎接挑戰(zhàn),因此 OKR不與員工的收入掛鉤。
第三章 H 公司績效管理現(xiàn)狀分析 ................................... 16
第一節(jié) H 公司概況 ...................................... 16
一、H 公司簡介 ........................................ 16
二、H 公司組織架構(gòu)..................................... 16
第四章 H 公司績效管理問題及原因分析 .............................. 23
第一節(jié) H 公司績效管理存在問題分析 ............................... 23
一、分析方法與實施 .................................... 23
二、存在的主要問題 .................................... 25
第五章 基于 OKR 的 H 公司績效管理改進(jìn)分析 ................................ 33
第一節(jié) H 公司引入 OKR 的必要性和可行性 ............................ 33
一、必要性分析 ....................................... 33
二、可行性分析 ................................ 34
第五章 基于 OKR 的 H 公司績效管理改進(jìn)分析
第一節(jié) H 公司引入 OKR 的必要性和可行性
一、必要性分析
從前文中分析 H 公司實施績效管理的現(xiàn)狀及問題可以得出,H 公司在實施基于 KPI 的績效管理模式中,所選取的關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI),在應(yīng)用與實施中存在一定的局限性,且并不能實現(xiàn)公司管理層對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的預(yù)期作用。H公司在績效管理現(xiàn)狀中,突出強(qiáng)調(diào)了公司整體發(fā)展的業(yè)務(wù)關(guān)鍵性指標(biāo),無論是組織績效管理還是員工個人績效管理,采取的都是自上而下式的實施方式。H 公司在績效管理的具體實施中,本文認(rèn)為其表現(xiàn)的最大的問題和局限在于:一、企業(yè)的研發(fā)型屬性和其所處于的研發(fā)投入發(fā)展階段,導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵績效難以量化,并且企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)關(guān)聯(lián)度偏弱。二、企業(yè)組織與員工之間對關(guān)鍵績效指標(biāo)的溝通、確認(rèn),耗費(fèi)大量的管理時間和成本。一方面企業(yè)在制定績效計劃時,量化指標(biāo)時溝通費(fèi)時費(fèi)力,標(biāo)準(zhǔn)難以確定,即使確認(rèn)下來的關(guān)鍵指標(biāo),員工的認(rèn)同度和執(zhí)行意愿不夠。另一方面在績效成果評價環(huán)節(jié),往往部門、員工達(dá)成工作目標(biāo),但企業(yè)戰(zhàn)略績效不明顯。三、績效考核體系比較復(fù)雜,對管理者能力要求和時間投入較高。四、績效考核結(jié)果應(yīng)用后的效果不明顯,對于前一考核周期績效較好的部門和個人,給予相應(yīng)的績效應(yīng)用獎勵后,未能在下一考核周期體現(xiàn)出較好的績效,經(jīng)探究,雖然原因較多,但較大可能是績效考核結(jié)果失真,或者是績效管理與實際情況存在偏差。因此,導(dǎo)致 H 公司目前績效管理雖然投入了大量的管理成本,但還不免流于形式化、流程化問題,不能真實反應(yīng)公司、組織、員工績效狀況。 第六章 結(jié)論與展望
第一節(jié) 結(jié)論
本文以 H 公司為研究對象,以 OKR 理論為基礎(chǔ),研究探討了該公司基于 OKR理論的績效管理改進(jìn)方案和措施。得出主要結(jié)論如下:
1、本文以 H 公司為研究對象,對其進(jìn)行問卷調(diào)查,通過對問卷信息的收集和整理,歸納得出 H 公司實施績效管理的現(xiàn)狀及問題:(1)績效管理概念混淆不清;(2)績效溝通和輔導(dǎo)不充分;(3)績效考核內(nèi)容不利于激發(fā)員工主觀能動性;(4)績效考核診斷缺乏;(5)績效反饋不及時。
2、本文通過訪談法,結(jié)合對 H 公司調(diào)研資料的收集和分析,剖析 H 公司目前在績效管理方面存在問題的主要原因為:(1)績效管理與公司戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)性較弱;(2)績效管理過程中,員工參與性較低;(3)績效管理的核心作用不明確;(4)缺乏足夠的績效管理宣傳與培訓(xùn)。
3、基于上述分析,本文探討提出 H 公司基于 OKR 的績效管理改進(jìn)方案,明確了針對 H 公司實施基于 OKR 的績效管理的改進(jìn)目標(biāo)、原則、步驟等基礎(chǔ)內(nèi)容,然后具體從績效計劃、績效實施、績效評估、績效反饋與應(yīng)用 4 個方面提出了具體的改進(jìn)內(nèi)容。
4、本文基于研究提出的 H 公司績效管理改進(jìn)內(nèi)容,提出相應(yīng)的保障性措施,主要為:(1)建立科學(xué)的績效管理理念;(2)建立健全績效管理機(jī)構(gòu);(3)健全績效溝通反饋機(jī)制;(4)加強(qiáng)績效管理宣傳與培訓(xùn);(5)建立績效考核申訴渠道。
5、通過對基于 OKR 的績效管理改進(jìn)方案實施反饋進(jìn)行調(diào)查分析,得出基于OKR 的績效管理改進(jìn)方案能夠在一定程度上改善 H 公司原來的績效管理體系實施存在的問題和不足,對員工形成一定的激勵作用,在一定程度上能夠提升員工的滿意度。
參考文獻(xiàn)(略)
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