本文是一篇管理溝通論文，本文結合績效管理溝通相關理論，提出甘肅蘭州海關績效管理溝通改進對策如下：從制度層面，應該完善績效信息傳遞制度、績效溝通反饋制度、績效信息溝通監(jiān)督制度；從管理層面，要塑造有利于績效管理溝通的組織文化、暢通績效管理溝通渠道、制定明確的績效管理溝通目標、建立全方位多層次的績效管理溝通體系。 

第一章   緒論

1.1 研究背景及意義
1.1.1 研究背景
19 世紀 70 年代，在經(jīng)濟危機的沖擊下，部分西方國家出現(xiàn)政治困境，政府面臨一系列行政危機，如人員冗余、財政短缺、行政效率低下等。面對當時的困局，公共管理領域的研究者開始探索將在市場經(jīng)濟活動中行之有效的績效管理模式引用到政治領域，以解決當時的政治危機。自此，政府績效管理以新公共管理為代表逐漸在全球各國興起，在美國和英國尤其興盛。
20 世紀 80-90 年代，我國開始引入政府績效管理，各個地方的政府部門開始在行政領域探索實施績效管理，如較為有名的“甘肅模式”、“杭州模式”、“青島模式”。各地政府結合本地實際情況，大膽創(chuàng)新，勇于實踐，發(fā)展了多種績效管理類別，如績效預算、績效評估、公民評議等。在這些新績效管理模式的助力下，政府部門極大地提高了公共服務能力。此外，政府績效管理在國家層面也被予以大力重視。從 2011 年開始，為了進一步驗證其有效性，在中央政府的統(tǒng)一安排部署下，部分中央部委單位和地方政府對政府績效管理展開試點。此外，黨的十八大提出“創(chuàng)新行政管理方式，提高政府公信力和執(zhí)行力，推進政府績效管理”，黨的十九大強調要“全面實施績效管理”，為新時代政府部門推行績效管理奠定了政治基礎[1]。
績效管理是一個由績效計劃、績效執(zhí)行、績效評價、績效反饋和績效改進等環(huán)節(jié)組成的循環(huán)往復的系統(tǒng)，而溝通貫穿于績效管理的整個過程。美國績效管理專家羅伯特·巴克沃認為，“績效管理是一個持續(xù)交流的過程，這個過程由員工和其直接管理者之間達成的協(xié)議來保證完成，并在協(xié)議中對未來工作達成明確的目標和理解，并將可能受益的組織、管理者與員工都融入到績效管理系統(tǒng)中來”[2]。績效管理溝通貫穿在績效管理的整體流程當中，包括績效目標溝通、績效輔導溝通、績效反饋溝通和績效改進溝通?？冃Ч芾頊贤ㄔ诓煌A段發(fā)揮不同的作用：在績效計劃階段，績效管理溝通能夠使組織管理人員與員工達成統(tǒng)一的績效目標；

1.2 國內外研究現(xiàn)狀
1.2.1 對績效管理中的溝通問題研究
包國憲、曹西安指出，對于政府績效管理而言，管理階段不同，績效管理溝通的內容和作用也均不相同，并提出要構建政府績效溝通機制，實現(xiàn)有效溝通[1]。仲理峰、時勘強調了溝通對績效管理全過程的重要性，他們認為，績效管理溝通內容主要包括“溝通組織的價值、使命和戰(zhàn)略目標；溝通組織對所有員工的期望結果和考核標準以及如何實現(xiàn)組織期望的結果；溝通組織的信息和資源；員工之間相互激勵”[2]。金晶、胡佳提出在績效實施環(huán)節(jié)要持續(xù)地溝通[3]。黃岳鈞提出要解決績效管理實踐中員工心理問題就必須重視溝通工作，具體而言，企業(yè)要通過和員工溝通，使其獲得各種績效信息，如工作進度、員工可能遇到的困難及相關困難解決方案等信息，從而使得企業(yè)員工也成為績效管理的參與者。在研究中，黃岳鈞還特意針對企業(yè)管理者與員工的溝通提供了幾種可能的溝通方式[4]。在周薇看來，作為績效管理的核心，溝通對績效管理的作用至關重要，沒有溝通，績效管理便是一紙空談[5]。此外，董雯婷認為溝通在績效管理中發(fā)揮著重要的作用，組織績效不高的主要原因為管理者不重視溝通、溝通能力有限、未將溝通落實到績效管理的各環(huán)節(jié)當中，并提出解決績效管理中溝通問題的對策[6]。
1.2.2 對行政組織績效管理溝通環(huán)節(jié)的研究
溝通貫穿于績效管理的各個環(huán)節(jié)，研究行政組織績效管理各環(huán)節(jié)的溝通對掌握溝通在績效管理不同階段發(fā)揮的作用很有幫助。本部分主要研究行政組織績效管理溝通環(huán)節(jié)，按照績效管理環(huán)節(jié)進行劃分。
1.2.2.1  對績效計劃溝通的研究
武欣在《績效管理實務手冊》中指出，管理層和普通員工都有責任對組織的績效實施方案進行充分的溝通，并就組織績效目標達成共識[7]。許玉林和付亞指出，要想取得良好的績效，管理者和員工之間必須進行充分溝通，管理人員要通過溝通讓下屬積極參與到組織績效目標的設置中來[8]。劉偉指出，績效計劃的制定應該包括三個階段，即績效準備、績效溝通和績效確定，績效溝通是其中最重要的階段，通過績效計劃會議會讓大家更容易認同績效目標，也會使大家更樂于溝通[9]。

第二章   相關概念界定及理論基礎

2.1 基本概念界定
2.1.1 績效管理
赫爾曼·阿吉斯（Herman Aguinis）認為，“績效管理是對個人績效和團隊績效識別、測量和發(fā)展并根據(jù)組織戰(zhàn)略進行績效改進的持續(xù)過程”[1]。雷蒙德·A.諾伊（Raymond A.Noe）認為，“績效管理是指管理者確保雇員的工作活動以及工作產(chǎn)出能夠與組織目標保持一致的過程，是企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的中心環(huán)節(jié)[2]。王懷明認為，績效管理是通過持續(xù)不斷的溝通以及規(guī)范化的管理來提高組織和個人的績效、提高員工個人整體素質和能力的過程”[3]。方振邦、劉琪把績效管理定義為“績效管理是指組織及其管理者在組織的使命、核心價值觀的指引下，為達成愿景和戰(zhàn)略目標而進行的績效計劃、績效監(jiān)控、績效評價及績效反饋的循環(huán)過程”[30]。本文將績效管理定義為，管理者與員工共同設定組織戰(zhàn)略目標，并通過持續(xù)不斷地溝通為達成組織戰(zhàn)略目標而開展的績效計劃、實施、考核、反饋、改進的過程。
2.1.2 政府績效管理
伍彬將政府績效管理界定為“政府積極應對社會變革，響應社會要求，提升政府績效，增強社會對政府的認同、支持和執(zhí)政合法性的產(chǎn)物，是借鑒企業(yè)績效管理的理論、方法，基于政府的公共管理實踐形成的一種新的管理理念、方法和手段”[4]。卓越和趙蕾認為，“政府績效管理是指公共部門在積極履行公共責任的過程中，在講求內部管理與外部效應、數(shù)量與質量、經(jīng)濟因素與倫理政治因素、剛性規(guī)范與柔性機制相統(tǒng)一的基礎上，為獲得公共產(chǎn)出的最大化，體現(xiàn)了工具理性和價值理性的融合”[5]。本文將政府績效管理界定為政府部門在公共管理過程中為更好地履行行政職能、提升運作效率而借鑒績效管理理論形成的一種全新的政府管理模式。

2.2 理論基礎
2.2.1 “5W”傳播模式
美國政治學家、傳播學重要奠基者哈羅德·拉斯韋爾于 1948 年提出了著名的“5W 溝通模式”：“Who（誰）、Says What（說了什么）、In Which Channel（通過什么渠道）、To Whom（對誰）、With What Effect（取得了什么效果）”[1]。拉斯韋爾指出溝通過程由上述五個基本要素構成，即：溝通信息發(fā)送者→溝通信息→溝通渠道→信息接收者→溝通反饋。后來，傳播學又將它們視為其基本研究內容，即“控制研究”、“內容分析”、“媒介研究”、“受眾研究”和“效果研究”[2]。具體而言，這五個分別指：“誰”，即溝通信息的傳播者，可以是單個的人，也可以是一個集體或組織，主要起收集、處理和傳遞溝通信息的作用。“說了什么”指傳播者傳遞的溝通信息，是一連串有意義的語言符號和非語言符號組合，承擔著承載溝通信息的作用。“渠道”，是信息傳送所借助的物質載體，如信件、電話、報紙、電視、網(wǎng)絡等。“對誰”，即溝通信息的接收者，是溝通信息傳送的最終目標，如讀者、聽眾、觀眾等。“效果”，即溝通信息被接收后對接收者產(chǎn)生的影響和反應，如認知、情感、行為方面的反應，這種反應是衡量溝通活動成功與否的關鍵指標。一個完整的績效管理溝通流程應該也包含這五個要素，本文通過該理論分析蘭州海關各個層面在績效管理溝通中存在的問題，并提出相應的措施。
第三章  甘肅蘭州海關績效管理溝通現(xiàn)狀及調查研究 .......... 14
3.1 甘肅蘭州海關績效管理概況 ................................... 14
3.1.1 甘肅蘭州海關基本情況概述.............................. 14
3.1.2 甘肅蘭州海關績效管理發(fā)展脈絡及現(xiàn)狀.................... 15
第四章  甘肅蘭州海關績效管理溝通困境及成因分析 .......... 26
4.1 甘肅蘭州海關績效管理溝通的困境 ............................. 26
4.1.1 溝通主體方面的困境.................................... 26
4.1.2 溝通方式方法中的困境.................................. 26
第五章  甘肅蘭州海關績效管理溝通改進對策 ................ 31
5.1 制度層面 .................................... 31
5.1.1 完善績效信息傳遞制度.................................. 31
5.1.2 完善績效管理溝通反饋制度.............................. 31

第五章   甘肅蘭州海關績效管理溝通改進對策

5.1 制度層面
馬克思·韋伯指出要做好大中型企業(yè)的組織管理工作，必須首先制定組織管理相關制度規(guī)范，并嚴格按照規(guī)范實施組織管理。古人也說“無規(guī)矩不成方圓”?？冃Ч芾頊贤ú荒芸抗芾砣藛T的個人喜好、情緒、性格來確定，有效的溝通離不開健全的內部管理溝通機制。因此，只有加強甘肅蘭州海關績效管理溝通機制建設，各環(huán)節(jié)的溝通工作才會有據(jù)可依，各項工作才能得以保障。
5.1.1 完善績效信息傳遞制度
根據(jù)哈羅德·拉斯韋爾的“5W”溝通模式，“Says What（說了什么）”指傳播者傳遞的溝通信息，溝通的核心要素是信息傳遞，信息的有效傳遞離不開信息傳遞制度的保障。蘭州海關內部層級復雜，部門眾多，要實現(xiàn)層級之間和部門之間的績效管理溝通，必須建立健全信息傳遞保障制度，讓績效信息的跨部門、跨層級流通有據(jù)可依。首先，海關內部的績效信息有一定的隱私性和保密性，沒有制度的約束，有可能導致績效信息泄露，從而產(chǎn)生嚴重后果。另外，海關屬于國家行政單位，實行準軍事化管理，因此內部各部門之間和不同職務等級之間權限和職責劃分相對明確而嚴格。這在一定程度上造成了績效信息跨部門和跨層級的溝通障礙。因此，蘭州海關需要以制度形式確立績效信息溝通的范圍和權限，如哪些信息可以或禁止在哪些部門和人員之間溝通，哪些信息可以或禁止在什么時間范圍或地點傳遞等制度規(guī)定，從而在制度上對績效信息的傳遞進行明確規(guī)定。

第六章  結論及展望

本文首先采用調查研究法從人際溝通、內部溝通、外部溝通三個方面設立調查問卷，對蘭州海關不同層級、不同崗位類型、不同職務級別的關員進行調研，得出甘肅蘭州海關在溝通主體方面存在對績效管理溝通重視不夠、溝通意識淡薄的問題；在溝通方式方法中，存在績效管理各環(huán)節(jié)溝通不到位、溝通方式單一、溝通過程簡單、缺乏外部溝通的困境；在溝通制度方面，缺乏績效管理溝通制度及有效的反饋機制；在溝通效果上由于溝通環(huán)節(jié)過多以及缺乏反饋導致績效管理溝通效果不佳的問題。
基于上述存在的主要問題，本文結合績效管理溝通相關理論，提出甘肅蘭州海關績效管理溝通改進對策如下：從制度層面，應該完善績效信息傳遞制度、績效溝通反饋制度、績效信息溝通監(jiān)督制度；從管理層面，要塑造有利于績效管理溝通的組織文化、暢通績效管理溝通渠道、制定明確的績效管理溝通目標、建立全方位多層次的績效管理溝通體系。
本文存在的主要不足是只對甘肅蘭州海關績效管理溝通存在的具體問題提出了對策建議，這些對策建議尚不足以形成一套完整的績效管理溝通體系，也不一定適用于所有政府部門，以上兩點不足也是今后應該繼續(xù)探討和研究的方向。
參考文獻（略）