筆者認(rèn)為企業(yè)在溝通過程中，在對客戶進(jìn)行外部行銷的同時，還要對員工（內(nèi)部客戶）進(jìn)行內(nèi)部行銷，而員工則透過互動行銷對客戶提供良好的服務(wù)。為此，論文分為對內(nèi)、對外兩部分進(jìn)行了溝通管控體系的設(shè)計(jì)。

第 1 章 LT 公司集團(tuán)客戶部溝通現(xiàn)狀及問題

1.1 LT 公司集團(tuán)客戶部概況及溝通現(xiàn)狀
LT 公司集團(tuán)客戶部是 LT 公司最主要的營銷團(tuán)隊(duì)之一。其業(yè)績的變化會影響到整個公司的績效發(fā)生大幅變動。因此，研究集團(tuán)客戶部的管理顯得尤為重要，研究它的溝通管控狀況更是重中之重。
1.1.1 LT 公司集團(tuán)客戶部整體情況介紹
LT 公司集團(tuán)客戶部成立于 1998 年，此時通信市場初步形成三足鼎立之態(tài)。剛剛從中國電信拆分出去的中國移動勢頭正猛，與此同時剛組建兩年的原中國聯(lián)通也是對通信市場的巨大蛋糕虎視眈眈。這時候的 LT 公司正面臨著腹背受敵的嚴(yán)峻狀況，此時，公司領(lǐng)導(dǎo)決定成立專業(yè)的集團(tuán)客戶營銷團(tuán)隊(duì)，以便加強(qiáng)對集團(tuán)客戶的服務(wù)及業(yè)務(wù)推廣工作。2008 年 9 月份，國家對原有的 5 家通信行業(yè)進(jìn)行了重新整合，LT 公司的隊(duì)伍更加壯大，集團(tuán)客戶部也由原來的 7 人小組發(fā)展成為 180 人的龐大營銷專業(yè)團(tuán)隊(duì)。企業(yè)的融合不是簡單的人力和資本的融合，更是一種企業(yè)文化的融合。整合之初，企業(yè)的文化沖突與理念差異在短時間內(nèi)就爆發(fā)出來。這時候的企業(yè)內(nèi)部溝通問題顯現(xiàn)的尤為明顯，在這種大氣候的影響下，員工的情緒勢必會受到影響，在對外業(yè)務(wù)工作的處理上也是顯得心不在焉。這種狀況勢必會引起客戶滿意率的降低，投訴率的升高。
目前，LT 公司集團(tuán)客戶部屬于 LT 公司的一級部門，整體劃分為集團(tuán)客戶一部和集團(tuán)客戶二部。集團(tuán)客戶一部主要是負(fù)責(zé)名單制一層大客戶，集團(tuán)客戶二部主要負(fù)責(zé)商務(wù)客戶及二層大客戶。此文以下所涉及部門均以集團(tuán)客戶一部作為案例部門。

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1.2 LT 公司集團(tuán)客戶部溝通過程中存在的典型問題
根據(jù)客戶投訴率的提高以及員工內(nèi)部溝通不暢的情況時有發(fā)生，筆者認(rèn)真做了細(xì)致的市場調(diào)研，通過采用網(wǎng)上訪問式的問卷方式，獲取了大量第一手信息資料。
在實(shí)際問卷中，通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)向客戶及內(nèi)部員工共發(fā)問卷 150 份，回收有效問卷 117 份。為了節(jié)省被調(diào)查者時間，更好的突出問題所在，此次問卷均采用封閉式問題。10 個問題結(jié)果可通過如下餅圖顯示：

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第 2 章 LT 公司集團(tuán)客戶部溝通障礙分析

2.1 個體障礙
個體障礙主要是包括人們不同心理特征、認(rèn)知狀態(tài)、信任程度、情緒控制等因素產(chǎn)生的溝通障礙以及個人的溝通技巧存在差異所造成的障礙。
2.1.1 心理障礙
（1）缺乏信任導(dǎo)致無法溝通
亞里士多德曾說過：“一個講話人的行為表現(xiàn)如果被接受者認(rèn)為是良好的、聰明的、善意的，那么其說服效果會大大增加。”可見，溝通雙方的信任度對于溝通的效果起到至關(guān)重要的作用。一個你根本不信任的人與你還談何溝通。相互之間缺乏信任那么即使溝通也是無效的。
前一階段 LT 公司曾經(jīng)因?yàn)?ldquo;假員工事件”而備受廣大消費(fèi)者質(zhì)疑。社會上的一些不法分子冒充 LT 公司的營銷人員上門銷售 IP 電話卡，非法斂財(cái)，致使不少消費(fèi)者受騙。LT 公司因此受到質(zhì)量監(jiān)管部門的清查與客戶投訴。一時間，廣大消費(fèi)者對 LT 公司的產(chǎn)品充滿質(zhì)疑。那期間，我們公司的銷售額急劇下降，客戶投訴率不斷創(chuàng)“新高”。盡管我們竭盡全力去與消費(fèi)者進(jìn)行溝通，但效果甚微。直到事情的真相曝光之后，LT 公司的生產(chǎn)經(jīng)營才恢復(fù)正常。
這是一個值得我們認(rèn)真思考的現(xiàn)象，溝通者的高可信度是一切溝通的前提條件，牢固的信任以誠實(shí)可信為基礎(chǔ)，彼此之間越是以誠相待，雙方達(dá)成一致的可能性越大，否則，對于溝通雙方來說是在浪費(fèi)時間與降低效率。
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2.2 組織障礙
2.2.1 組織結(jié)構(gòu)障礙
LT 公司集團(tuán)客戶部的信息溝通障礙產(chǎn)生的原因與組織結(jié)構(gòu)的不合理有很大的關(guān)系。集團(tuán)部管理層次、管理部門太多，使得員工在上行溝通和下行溝通過程中都會發(fā)生許多信息損失。下圖是集團(tuán)客戶的組織架構(gòu)。
反饋，是溝通過程的一部分，即是指信息接受者給信息發(fā)送者一個回應(yīng)，告知信息已經(jīng)收到，以及理解信息的程度。 為了從周圍獲取有價值的反饋信息，我們可以遵守 4S（Sincerity 真誠，Specificity 具體，Safety 安全，Self-critique 自我批評）策略1。盡管反饋在我們工作中非常重要，但是經(jīng)常性、及時性的反饋卻并不是常見，因?yàn)楹苌儆衅髽I(yè)重視反饋機(jī)制的完善。
反饋渠道不順暢幾乎是每個企業(yè)都存在的比較實(shí)際的問題。企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置越復(fù)雜，其溝通越困難。在對內(nèi)溝通上，基層員工的各種建議及建設(shè)性方案都不能及時反饋到?jīng)Q策層，決策層的決策與命令也無法真實(shí)傳達(dá)到基層。在對外溝通上，由于溝通渠道有限，客戶的真實(shí)需求不能及時反饋至公司，公司的產(chǎn)品信息到達(dá)客戶手里時也會產(chǎn)生信息延時與失真。這些溝通問題都會對企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生阻礙。
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第 3 章 LT 公司集團(tuán)客戶部溝通管控流程的構(gòu)建.......................14
3.1 溝通管控流程構(gòu)建的原則 ..........................14
3.2 集團(tuán)客戶部內(nèi)部溝通管控標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計(jì) ....................16
3.3 集團(tuán)客戶部外部溝通管控標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計(jì) ................20
第 4 章 LT 公司溝通管控流程的實(shí)施保障.....................29
4.1 培植企業(yè)核心價值觀 .............................29
4.2 設(shè)立適合溝通的組織機(jī)構(gòu) ...............................30
4.3 健全溝通考核制度 .......................31

第 4 章 LT 公司溝通管控流程的實(shí)施保障

4.1 培植企業(yè)核心價值觀
4.1.1 把握企業(yè)管理與溝通的關(guān)系
溝通是企業(yè)管理的核心和基礎(chǔ)，是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。判定一個公司的可持續(xù)發(fā)展能力不僅要看企業(yè)的收益報(bào)表上的數(shù)字及服務(wù)客戶與產(chǎn)品銷售的數(shù)量，更重要的事看它是否具備創(chuàng)造一種企業(yè)與員工都需要的工作環(huán)境的能力。而這種環(huán)境的創(chuàng)造在很大程度上取決于管理者與員工是否相知，是否保持良好的溝通狀態(tài)。
4.1.2 發(fā)揮企業(yè)文化對于溝通的作用
企業(yè)文化是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中逐步形成與發(fā)展的，帶有本企業(yè)特征的企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)，即以價值觀念和思維方式為核心所生成并外化的企業(yè)行為規(guī)范、道德準(zhǔn)則、風(fēng)俗習(xí)慣和傳統(tǒng)的有機(jī)統(tǒng)一，它可以分為企業(yè)精神文化、企業(yè)制度行為文化和企業(yè)形象物質(zhì)文化三大層次6。
在一個企業(yè)中，良好的溝通氛圍的形成，一定要建立在“真、善、美和誠實(shí)守信”這樣一些基本的道德準(zhǔn)則與行為規(guī)范的基礎(chǔ)之上才行。因此，企業(yè)文化對于溝通起到方向性的引導(dǎo)作用。譬如，在惠普公司，總裁的辦公室從來沒有門，員工可以就某一問題直接和總裁對話，公司還鼓勵越級報(bào)告制度。這種企業(yè)文化使得員工之間都能夠互相尊重、互相監(jiān)督，消除了抵觸與對抗。
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結(jié)論
溝通與管理密不可分，成功的管理需要有效的溝通來促成。在日益激烈的市場競爭環(huán)境中，順暢的溝通不僅是企業(yè)保持活力的有效保障，更是企業(yè)達(dá)到有效管理的重要途徑。企業(yè)在溝通過程中，在對客戶進(jìn)行外部行銷的同時，還要對員工（內(nèi)部客戶）進(jìn)行內(nèi)部行銷，而員工則透過互動行銷對客戶提供良好的服務(wù)。為此，論文分為對內(nèi)、對外兩部分進(jìn)行了溝通管控體系的設(shè)計(jì)。
1．集團(tuán)客戶部內(nèi)部溝通的溝通管控體系。企業(yè)對內(nèi)部溝通的信息反饋渠道主要有：設(shè)立員工意見反饋中心、實(shí)施例會制度、設(shè)立高管開放日、定期舉行員工協(xié)調(diào)會。溝通效果評估主要采用：員工公開打分制度、跨本門滿意度調(diào)查以及溝通不暢舉報(bào)制度等。設(shè)計(jì)了標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部溝通流程圖，員工按照表單的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，能夠真正達(dá)到溝通的有效性和工作效率的提升。這些溝通管控體系的構(gòu)建，有利于企業(yè)快速獲得問題、解決問題；有利于企業(yè)各項(xiàng)政策自上而下的傳遞與貫徹；有利于有效制約員工的溝通習(xí)慣與溝通行為，客觀反應(yīng)員工的溝通效果，為企業(yè)提供了信息反饋的有效獲取途徑；有利于真實(shí)反映溝通過程中存在的問題，直接評估出溝通效果。
2．集團(tuán)客戶部外部溝通管控體系。這部分分為六階段進(jìn)行研究：第一階段--事前準(zhǔn)備，識別自己的目標(biāo)。在溝通之前一定要做好充足的準(zhǔn)備工作，做到知己知彼才能在溝通中占有主動權(quán)，靈活應(yīng)對溝通過程中出現(xiàn)的各種問題，贏得對方好感與信任，提高溝通的成功率及溝通的效率。第二階段-- 開始溝通，并確認(rèn)對方狀況。開始溝通，確認(rèn)對方狀況是一個非常重要的環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)中，應(yīng)細(xì)致觀察客戶的情緒及所處的狀況?？蛻襞c溝通者接觸所感受到得信息就會直接影響客戶對于溝通者及其所溝通內(nèi)容的興趣度，它可以直接決定溝通的成敗。 第三階段--深入交流，雙方交換意見。這一階段的主要工作就是要把所交流的內(nèi)容與觀點(diǎn)通過語言表述清楚，讓對方聽明白，只有彼此有了一定的認(rèn)識，才能進(jìn)一步談到接受與否。雙方交流各自的觀點(diǎn)與意見是推動溝通繼續(xù)的有效手段。第四階段--針對矛盾，處理異議。
參考文獻(xiàn)（略）