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青海移動工程建設(shè)項目合規(guī)管理研究

時間:2020-03-30 來源:51mbalunwen作者:vicky
本文是一篇項目管理論文,本文通過分別闡述國內(nèi)外合規(guī)管理現(xiàn)狀,總結(jié)青海移動目前的合規(guī)管理現(xiàn)狀,從而引出合規(guī)管理在工程建設(shè)項目管理中的重要意義。由于合規(guī)管理在國內(nèi)理論和實(shí)踐發(fā)展時間短,合規(guī)管理體系建設(shè)也在探索發(fā)展階段,因此本文還存在一定的局限性。首先是對合規(guī)管理理論的探討處在入門階段,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗,在探討的廣度和深度上尚有不足,需要進(jìn)一步的學(xué)習(xí)研究和完善。其次是本次只對合規(guī)管理措施進(jìn)行了簡單的介紹,未能結(jié)合實(shí)際應(yīng)用場景及案例進(jìn)行完整的闡述,研究深度不夠。

第一章 緒論

1.1 研究背景
2017 年 3 月,作為中國第二大通訊設(shè)備制造商的中興通訊公開表示,接受美國商務(wù)部等三部門對其違反美國出口管制所做出的處罰——8.92 億美元罰金及 3 億美元暫緩執(zhí)行罰金。2018 年 4 月,美國商務(wù)部激活了“七年禁售”的貿(mào)易禁令,使得中興通訊業(yè)務(wù)受到嚴(yán)重影響。最后美國商務(wù)部雖然撤銷了禁令,但對中興通訊開出高達(dá) 10 億美元的罰金和 4 億美元保證金、要求中興通訊 30 天內(nèi)企業(yè)改組、美國合規(guī)小組入駐中興通訊現(xiàn)場監(jiān)督。中興通訊因違規(guī)行為接連被罰使得國內(nèi)企業(yè)開始關(guān)注合規(guī)這個話題。
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的推進(jìn),合規(guī)管理逐漸得到國內(nèi)企業(yè)的關(guān)注和重視,中興事件反映出國內(nèi)企業(yè)合規(guī)管理方面還存在一些問題。一是公司管理層合規(guī)意識不足,一些企業(yè)管理層合規(guī)意識淡薄,企業(yè)在推行合規(guī)管理工作方面很難得到正面肯定及重視。二是組織保障和支持力度不夠,企業(yè)對合規(guī)管理的態(tài)度,可以從公司對合規(guī)組織設(shè)置、人員配備等方面直接反映出來。目前國內(nèi)企業(yè)基本沒有設(shè)置專職合規(guī)官,大部分企業(yè)由法律部門或者財務(wù)審計部門履行合規(guī)職能,另外,多數(shù)企業(yè)重視對公司開展公司經(jīng)營業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技巧方面的培訓(xùn),卻很少開展專門針對業(yè)務(wù)的合規(guī)管理培訓(xùn)。三是制度流程落實(shí)不到位。目前,很多企業(yè)開展制度化、體系化、流程化建設(shè),企業(yè)各項業(yè)務(wù)的開展都有相應(yīng)的政策、制度、流程等,這些雖然在一方面反映了公司合規(guī)管理的制度基礎(chǔ),但執(zhí)行落實(shí)卻往往不能落到實(shí)處,一定程度上導(dǎo)致制度和流程實(shí)施無法起到控制合規(guī)風(fēng)險的作用,造成企業(yè)合規(guī)失控。四是法律意識薄弱。以中興事件為鑒,不難發(fā)現(xiàn),從起初涉嫌違規(guī)操作到應(yīng)對調(diào)查期間,再到后期應(yīng)對監(jiān)管整改階段的行為,企業(yè)均存在一定僥幸心理。企業(yè)合規(guī)管理人員發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險、提出合規(guī)建議時,業(yè)務(wù)部門甚至管理層法律意識不足,認(rèn)為合規(guī)人員過于謹(jǐn)慎,夸大風(fēng)險發(fā)生的可能性,過度小心不能支撐生產(chǎn)經(jīng)營。
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1.2 研究目的與意義
合規(guī)管理作為防范企業(yè)法律合規(guī)風(fēng)險的重要手段,通過合規(guī)組織機(jī)構(gòu)保障、合規(guī)管理制度優(yōu)化完善、合規(guī)工作流程梳理、依法合規(guī)文化培育四個方面,構(gòu)建合規(guī)管理體系,推動構(gòu)建合規(guī)管理常態(tài)化運(yùn)行檢查機(jī)制,全面提升公司依法治企能力和合規(guī)管理能力,保障公司依法合規(guī)經(jīng)營,為公司持續(xù)健康發(fā)展提供有效助力。
提升合規(guī)能力是全面依法治國的基本要求。依法治國的全面推進(jìn),為企業(yè)改革發(fā)展創(chuàng)造了更加良好的法治環(huán)境,對企業(yè)平等適用法律、公平參與競爭、依法合規(guī)管理提出新的任務(wù)和挑戰(zhàn)。提升合規(guī)能力是打造法治央企的重要抓手。國資委全面推進(jìn)法治央企建設(shè),將加強(qiáng)合規(guī)管理作為未來一個時期中央企業(yè)法治工作應(yīng)對法律規(guī)制變化、支撐企業(yè)健康發(fā)展的重要著力點(diǎn),從制度準(zhǔn)則、工作機(jī)制、管理體系等方面提出具體要求。
提升合規(guī)能力是適應(yīng)外部環(huán)境變化的必然選擇。“網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國”、“一帶一路”等國家級戰(zhàn)略和“寬帶中國”、“互聯(lián)網(wǎng)+行動”、“大數(shù)據(jù)應(yīng)用”等信息化專項布局,給公司帶來巨大發(fā)展機(jī)遇,也帶來了監(jiān)管環(huán)境、競爭環(huán)境和業(yè)態(tài)環(huán)境的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。企業(yè)發(fā)展的新形勢,要求我們更加關(guān)注民生問題、適應(yīng)監(jiān)管要求、遵守國際規(guī)則,做依法治理的企業(yè)法人、誠實(shí)守信的經(jīng)營實(shí)體、公平競爭的市場主體。
提升合規(guī)能力是公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的實(shí)際需要。中國移動轉(zhuǎn)型突破、深化改革進(jìn)入關(guān)鍵時期,公司全面實(shí)施 2020“大連接”戰(zhàn)略,開拓大市場、打造大網(wǎng)絡(luò)、夯實(shí)大能力、構(gòu)建大協(xié)同,必將帶來利益格局的調(diào)整和法律關(guān)系的重構(gòu),也必須在依法合規(guī)框架下進(jìn)行。
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第二章 概念界定及相關(guān)理論綜述

2.1 合規(guī)管理
2.1.1 合規(guī)的定義
“合規(guī)”一詞原本誕生于銀行業(yè),是商業(yè)銀行合規(guī)監(jiān)督管理工作中經(jīng)常使用的。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)生,合規(guī)管理開始被應(yīng)用于各行各業(yè)。但有許多人對“合規(guī)”概念的理解僅僅停留在字面上,將“合規(guī)”本身單純認(rèn)為就是符合規(guī)定,不符合規(guī)定就是違規(guī)。從國際化大企業(yè)合規(guī)風(fēng)險的界定來看,企業(yè)的合規(guī)特指遵守法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則或者標(biāo)準(zhǔn),也就是指企業(yè)的經(jīng)營活動與國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)則和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則要一致,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律、規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn),包括反商業(yè)賄賂、反不正當(dāng)競爭等方面,涉及企業(yè)經(jīng)營的準(zhǔn)則包括客戶服務(wù)準(zhǔn)則、信息安全、數(shù)據(jù)保護(hù)以及消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)等方面的規(guī)定。上述法律、規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)還可擴(kuò)展到企業(yè)跨區(qū)域開辦公司時所在地的法律、規(guī)則及準(zhǔn)則,如勞動就業(yè)、稅收等方面的法律法規(guī)。
馬克斯.韋伯對合規(guī)性進(jìn)行了系統(tǒng)研究,提出了目的合理性和價值合理性的理論,后來的學(xué)者通過他的合規(guī)性概念研究企業(yè)的合規(guī)性問題。早期關(guān)于合規(guī)的研究,受巴塞爾銀行監(jiān)督管理委員會《合規(guī)與銀行合規(guī)部門》影響較多。2000 年之后,合規(guī)管理研究學(xué)者以銀行業(yè)針對公司經(jīng)營管理工作的監(jiān)督控制所形成的合規(guī)管理概念為基礎(chǔ),提出了全行業(yè)合規(guī)管理的理念,使合規(guī)管理拓展了適用范圍。
隨著理論研究的不斷深入,企業(yè)的合規(guī)管理概念也得到了更新,合規(guī)并不是僅對一些業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的監(jiān)督控制,它更是對過程的監(jiān)督控制,是指企業(yè)通過制定合規(guī)政策,按照外部法規(guī)的要求統(tǒng)一制定并持續(xù)修改內(nèi)部規(guī)范,監(jiān)督內(nèi)部規(guī)范的執(zhí)行,以實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)內(nèi)部控制的目的,對違規(guī)行為進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測、識別、預(yù)警、防范、控制、化解合規(guī)風(fēng)險的一整套管理活動和機(jī)制。
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2.2 合規(guī)風(fēng)險管理
2.2.1 合規(guī)風(fēng)險
20 世紀(jì) 90 年代,由于歐洲貨幣危機(jī)和亞洲金融危機(jī)的出現(xiàn),西方國家提出合規(guī)風(fēng)險管理的概念,合規(guī)風(fēng)險管理是全面風(fēng)險管理的重要組成部分之一,是通過制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對風(fēng)險進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程。合規(guī)風(fēng)險是從內(nèi)部控制和傳統(tǒng)風(fēng)險管理理論發(fā)展而來。Wil-liams&smith(2000)明確指出了企業(yè)風(fēng)險管理的五個要素,并認(rèn)為不同企業(yè)其風(fēng)險管理操作可能存在較大的差別,但都存在共同的確定要素,COSO(2004)在內(nèi)部控制整合框架的基礎(chǔ)上提出了企業(yè)風(fēng)險管理整合框架。我國對全面風(fēng)險管理的研究主要是對內(nèi)部控制研究的延續(xù),東北財經(jīng)大學(xué)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理研究中心的方紅星教授和張宜霞教授獲 COSO 授權(quán)分別于 2005 年和 2008 年翻譯出版了COSO-ERM 和 COSO-IC 框架及其應(yīng)用技術(shù),從此我國有了兩個 COSO 報告的正式中文譯本。
從全面風(fēng)險管理,內(nèi)部控制到合規(guī)風(fēng)險管理看它們的關(guān)系為:從范疇上看,三者密不可分,全面風(fēng)險管理包含了內(nèi)部控制,內(nèi)部控制包含了合規(guī)風(fēng)險管理,或者說合規(guī)風(fēng)險管理是內(nèi)部控制的重要組成部分。合規(guī)是內(nèi)控的基礎(chǔ),內(nèi)控需要遵守合規(guī)性要求。從內(nèi)涵上看三者存在重要的區(qū)別:目的不同,內(nèi)部控制的目的是為了提高質(zhì)量與效率,目標(biāo)的綜合性更強(qiáng);合規(guī)風(fēng)險管理的目的是防御風(fēng)險,直接目標(biāo)單一,明確;全面風(fēng)險管理的目的是從戰(zhàn)略、目標(biāo)、風(fēng)控、創(chuàng)造價值與不確定性損失的管理。從工作方法上看:內(nèi)部控制因內(nèi)容的廣泛性,
開展每項工作,實(shí)現(xiàn)多個目的,涉及相應(yīng)的實(shí)施方法;合規(guī)風(fēng)險管理的方法相對簡單,而全面風(fēng)險管理相對復(fù)雜,運(yùn)用到很多高難度模型、科技手段與方法論。從后果看不同:內(nèi)部控制失敗或無效的后果是多樣的,但多數(shù)可以通過內(nèi)部改進(jìn)得以彌補(bǔ);合規(guī)風(fēng)險管理損失或無效的后果也是多樣的,但遭受的法律制裁、監(jiān)管處罰、財務(wù)損失、聲譽(yù)損失等基本上是難以彌補(bǔ)的。全面風(fēng)險管理損失或無效的后果是資本監(jiān)管的核心要求,主要表現(xiàn)在預(yù)期損失、非預(yù)期損失、極端損失,特定的程序、方法、邏輯進(jìn)行的識別、評估、計量、應(yīng)對、緩釋、對沖與彌補(bǔ),從而達(dá)到或不能達(dá)到預(yù)期值的變化。
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第三章  青海移動項目合規(guī)管理現(xiàn)狀及存在問題................................... 12
3.1  青海省情及青海移動簡介 .................................... 12
3.1.1  青海省情 ....................................... 12
3.1.2  青海移動簡介 ..................................... 12
第四章  青海移動工程建設(shè)合規(guī)管理優(yōu)化方案.................................. 27
4.1  合規(guī)管理體系框架 ............................. 27
4.1.1  健全合規(guī)組織機(jī)構(gòu) ................................... 27
4.1.2  完善合規(guī)管理制度體系 ............................ 28
第五章  青海移動工程建設(shè)合規(guī)管理的保障措施.......................................... 34
5.1  項目立項階段 ........................................... 34
5.2  項目采購階段 .......................... 35

第五章 青海移動工程建設(shè)合規(guī)管理的保障措施

5.1 項目立項階段
通信工程立項階段主要包括:項目建設(shè)需求管理、項目方案編制審核、立項審批階段。
(1)項目建設(shè)需求管理
項目建設(shè)需求確認(rèn)階段主要規(guī)范建設(shè)項目的需求管理部門是否按照公司內(nèi)部管理規(guī)定的流程及時限收集、審核、評估并制定年度建設(shè)項目需求。根據(jù)《中國移動通信集團(tuán)青海有限公司固定資產(chǎn)投資計劃管理辦法》,計劃建設(shè)部門為建設(shè)項目的需求管理部門,負(fù)責(zé)建立健全公司投資計劃管理制度;編制及報送年度投資計劃和年中調(diào)整計劃,并根據(jù)總部下達(dá)計劃執(zhí)行;負(fù)責(zé)組織全省項目的立項、設(shè)計、工程實(shí)施、驗收等項目全過程管理工作;按規(guī)定對審查、備案清單內(nèi)項目履行報審報備手續(xù);分析全省及各建設(shè)單位投資計劃的執(zhí)行情況,合理控制建設(shè)成本,指導(dǎo)考核各建設(shè)單位投資計劃管理工作;開展投資和項目后評估工作;負(fù)責(zé)全省局房土建類固定資產(chǎn)投資需求的收集、匯總、審核和匯報工作。相關(guān)部門為建設(shè)項目的需求部門,主要負(fù)責(zé)本部門、二級單位業(yè)務(wù)需求的收集,制定項目的業(yè)務(wù)需求說明書。
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第六章 總結(jié)與展望

6.1 主要結(jié)論
基于現(xiàn)有合規(guī)管理研究理論與實(shí)踐成果,本文通過分別闡述國內(nèi)外合規(guī)管理現(xiàn)狀,總結(jié)青海移動目前的合規(guī)管理現(xiàn)狀,從而引出合規(guī)管理在工程建設(shè)項目管理中的重要意義。由于合規(guī)管理在國內(nèi)理論和實(shí)踐發(fā)展時間短,合規(guī)管理體系建設(shè)也在探索發(fā)展階段,因此本文還存在一定的局限性。首先是對合規(guī)管理理論的探討處在入門階段,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗,在探討的廣度和深度上尚有不足,需要進(jìn)一步的學(xué)習(xí)研究和完善。其次是本次只對合規(guī)管理措施進(jìn)行了簡單的介紹,未能結(jié)合實(shí)際應(yīng)用場景及案例進(jìn)行完整的闡述,研究深度不夠。上述研究對青海移動工程建設(shè)合規(guī)管理制度的建立,提出了一定的基礎(chǔ)資料,從中可以總結(jié)出以下結(jié)論:
1、要充分發(fā)揮合規(guī)管理組織機(jī)構(gòu)的作用。合規(guī)管理的推進(jìn)是一個統(tǒng)籌管理的過程,合規(guī)管理委員會需要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,合規(guī)管理牽頭部門要履行合規(guī)管理職責(zé),充分開展溝通、調(diào)研、培訓(xùn),提升管理層、中層、基層員工的合規(guī)意識,合規(guī)配合部門尤其是工程建設(shè)過程中涉及的相關(guān)部門需要充分認(rèn)識到合規(guī)管理的重要性和合規(guī)風(fēng)險的發(fā)生可能,才能通過采取合規(guī)管理措施對合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行評估和事前防范,使得風(fēng)險造成的損失降低。
2、合規(guī)管理要結(jié)合公司發(fā)展轉(zhuǎn)型不斷完善。由于移動通信工程建設(shè)具有投資大、專業(yè)性較強(qiáng)等特點(diǎn),并且青海地域廣闊,導(dǎo)致施工地點(diǎn)距離遠(yuǎn)、站點(diǎn)分散,近兩年,隨著新業(yè)務(wù)新技術(shù)的變革,通信工程建設(shè)任務(wù)重,業(yè)務(wù)的多樣性和市場的變化導(dǎo)致的工程施工周期緊、施工人員專業(yè)多元化特點(diǎn)越發(fā)明顯。因此,合規(guī)管理需要配合公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型要求,不斷進(jìn)行完善和更新,要對流程和風(fēng)險進(jìn)行及時梳理和完善,在工程建設(shè)項目中引入合規(guī)管理,可以有效規(guī)范施工各個環(huán)節(jié),提升工程管理水平,起到防范法律風(fēng)險的作用。
3、堅持在工程項目實(shí)踐中運(yùn)用合規(guī)管理。作為近年來新興的風(fēng)險管理手段,合規(guī)管理在工程管理領(lǐng)域的實(shí)踐應(yīng)用較少,因此,在工程建設(shè)實(shí)踐中,需要不斷加強(qiáng)合規(guī)管理手段的運(yùn)用,使其發(fā)揮實(shí)際作用,并根據(jù)實(shí)際情況不斷更新和優(yōu)化,才能為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供保障。
參考文獻(xiàn)(略)
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