通過為期一周的時間對公司目前管理現(xiàn)狀進(jìn)行了一些了解，時間短暫有些情況了解不夠全面也不夠深入，也許一些問題還沒有看到本質(zhì)，現(xiàn)將公司目前存在的問題和現(xiàn)狀以及自己的一些想法提交領(lǐng)導(dǎo)審閱，如有不當(dāng)之處敬請指正。 企管方面存在的問題及對問題的一點(diǎn)想法：  

1、現(xiàn)狀：公司暫無完善的規(guī)章制度及獎懲條例，沒有形成周全縝密的制度體系，現(xiàn)有的制度也不能嚴(yán)格執(zhí)行，執(zhí)行時也耐於情面。對獎懲的執(zhí)行也是虎頭蛇尾，不能做到持之以恒。管理工作沒有遇見性，沒有做到管理防范于未然，經(jīng)常是出現(xiàn)問題才去彌補(bǔ)才去制定制度，凸顯管理工作的滯后。  改進(jìn)想法：健全和完善現(xiàn)有制度，形成周全縝密系統(tǒng)的制度 體系，清理修改各項制度。首先，要對以往建立的各種制度進(jìn)行清理，對那些已經(jīng)過時、不起作用的制度要予以廢除；對交叉重疊相互矛盾的制度要重新整合；對“真空”、新的管理方式要研究制定相關(guān)制度，填補(bǔ)制度建設(shè)的空白。其次是要將有缺陷、有漏洞的制度修改完善。三是要將這些制度匯編成冊，每部門一份。同時要做好執(zhí)行制度的宣傳、準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)各部門制度學(xué)習(xí)，使全體員工知曉制度的內(nèi)容，做到心中有數(shù)，從而促使員工在工作中能嚴(yán)格按制度執(zhí)行。 

2、現(xiàn)狀：管理工作方法不夠，缺乏連貫性，比如說與員工和部門間的溝通以及制度執(zhí)行中與各部門間的溝通未能完全深入和讓其意會，導(dǎo)致誤會或者不理解不配合。制度執(zhí)行缺乏監(jiān)督、督促的連貫性。  改進(jìn)想法：加強(qiáng)與各部門間的溝通，做好制度執(zhí)行宣傳工作， 對有疑慮的地方詳細(xì)的闡述解釋清楚使部門負(fù)責(zé)人能夠充分的理解來配合執(zhí)行制度。另建立制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核和追究機(jī)制，制度的生命力在于貫徹執(zhí)行。即使有了先進(jìn)的企業(yè)文化和團(tuán)隊精神，沒有完善的制度執(zhí)行監(jiān)督、考核和追究機(jī)制，制度的執(zhí)行力仍然難以到位。

3、現(xiàn)狀：沒有明晰的組織架構(gòu)文件，有些員工甚至管理人員不知道部門的歸屬對口管理部門。改進(jìn)想法：與董事長明確組織架構(gòu)，編制組織架構(gòu)圖并對各部門進(jìn)行宣導(dǎo)，明確管理權(quán)責(zé)，以達(dá)到各部門間順暢協(xié)作。  

4、現(xiàn)狀：缺乏企業(yè)管理規(guī)劃，比如公司年度管理目標(biāo)為“精細(xì)化管理，降本增效”，但是沒有圍繞達(dá)成此目標(biāo)的具體方案和措施，缺乏整體的管理規(guī)劃。  改進(jìn)想法：依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)制定企業(yè)管理規(guī)劃，圍繞 “精細(xì)化管理，降本增效”細(xì)化管理內(nèi)容，制定切實可行的方案并嚴(yán)格付諸實施。

5、現(xiàn)狀：文件管理雜亂，對于現(xiàn)有的制度文件、管理文件、檔案等沒有做到很好的管理，不能做到實時備檔待查。  改進(jìn)想法：制定文件管理制度，規(guī)范文件備檔管理，確定專 管員。  

6、現(xiàn)狀：資產(chǎn)與辦公用品沒有做到統(tǒng)一化管理，所以辦公管理費(fèi)用不能得到有效的控制，資產(chǎn)不能做到統(tǒng)一調(diào)配而達(dá)到最高利用率。  改進(jìn)想法：制定管理制度，統(tǒng)一資產(chǎn)與辦公用品由人事行政 部歸口管理，統(tǒng)一申購、采購，規(guī)范領(lǐng)用，明確責(zé)任。  

7、現(xiàn)狀：安全生產(chǎn)管理意識不強(qiáng)，比方說車間吸煙問題、維修車輛內(nèi)客戶物品安全防范問題等。  改進(jìn)想法：是否推行6S現(xiàn)場管理制度？提高效率，保證質(zhì)量， 使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。  

8、現(xiàn)狀：宿舍管理還停留在人管人方面，效率低效果不佳，食堂管理同樣，不能穩(wěn)定和提高員工的滿意度。  改進(jìn)想法：宿舍逐步物業(yè)化管理，食堂逐步承包責(zé)任制，市 場化運(yùn)作來達(dá)到提高滿意度。  

9、現(xiàn)狀：保安形象是公司的精神文明窗口，但是目前整體保安精神文明面貌欠佳，體現(xiàn)不出公司的朝氣與服務(wù)，并且保安的安保工作也不夠規(guī)范，服務(wù)與安全意識不夠強(qiáng)。     

改進(jìn)想法：逐步從老年化隊伍向年輕化隊伍過渡，通過制度規(guī)范化管理保安隊伍，并對保安工作具體化、規(guī)范化，同時將保安從安保工作內(nèi)容豐富到同時具備制度執(zhí)行監(jiān)督職責(zé)。 

10、現(xiàn)狀：考勤制度流于形式，比方說請假、缺勤、出差等無硬性的申請、批準(zhǔn)、報備流程，致使人事行政考勤管理被動。  改進(jìn)想法：通過制度文件來規(guī)范管理，同時與各部門負(fù)責(zé)人 做好溝通工作。嚴(yán)格執(zhí)行制度。

11、現(xiàn)狀：通知、要求等文件發(fā)下去各部門配合度差。    

改進(jìn)想法：配合度差的原因在于一直以來我們的工作有點(diǎn)虎頭蛇尾、雷聲大雨點(diǎn)小，工作不持續(xù)，就象走過場，刮一陣風(fēng)似的，所以各部門有厭煩情緒，需要多與部門負(fù)責(zé)人溝通使之理解，并制度化、系統(tǒng)化、持續(xù)化、常態(tài)化管理來達(dá)到目標(biāo)。  

人力資源管理方面存在的問題以及對問題的一點(diǎn)想法： 

1、現(xiàn)狀：人力資源管理方面缺乏與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所配套的戰(zhàn)略規(guī)劃而導(dǎo)致工作滯后和被動，不能前瞻性解決問題。 改進(jìn)想法：必須要依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略制定人力資源規(guī)劃，通過規(guī)劃來切實落實企業(yè)的經(jīng)營管理戰(zhàn)略，滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，同時規(guī)劃還需要有效的方案來配套實施。  

2、現(xiàn)狀：人員儲備意識不強(qiáng)，在需要時才招聘，不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，招聘途徑較為局限，應(yīng)該拓寬招聘渠道。各部門在人員調(diào)動與崗位設(shè)置安排上透過人事行政部直接進(jìn)行操作，導(dǎo)致人事行政部工作非常被動，喪失人力資源監(jiān)管調(diào)配的作用。個別部門負(fù)責(zé)人管理意識薄弱，導(dǎo)致人員流動非常大，而且基本介紹自己的熟人進(jìn)部門工作，人事部門招聘的員工基本流失完，員工對自己部門負(fù)責(zé)人意見非常大，給人力資源和部門管理帶來了很大隱患。     

改進(jìn)想法：拓寬招聘途徑，可以通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘、與學(xué)校對口招聘等方式來進(jìn)行。同時實時對各部門人員情況進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)不穩(wěn)定因素及時解決及時準(zhǔn)備替換人員。人員的招聘、調(diào)動和離職必須嚴(yán)格管控，招聘必須做好資格審查，不能用人唯親，人員調(diào)動必須通過人事行政部進(jìn)行并及時做好備案工作。通過培訓(xùn)提高管理人員的管理能力和技巧。  

3、現(xiàn)狀：缺少必要的培訓(xùn)，比方說生產(chǎn)人員的技能培訓(xùn)，銷售人員的產(chǎn)品知識和銷售技巧培訓(xùn)，管理人員的管理技巧與團(tuán)隊管理培訓(xùn)等。     改進(jìn)想法：比方說有一些管理人員缺乏管理手段和方式方法，在團(tuán)隊建設(shè)方面還有所欠缺，導(dǎo)致團(tuán)隊不和諧，團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力不高，團(tuán)隊工作缺乏激情，這就需要有一些針對管理干部的培訓(xùn)來提升管理人員的管理能力來配合公司的生產(chǎn)經(jīng)營需求。

4、現(xiàn)狀：缺乏一套整體的薪酬管理體系  改進(jìn)想法：制定薪酬管理體系，規(guī)范薪酬管理，使薪酬管理有法可尋、有體系可依。明確員工的工薪結(jié)構(gòu)及福利、補(bǔ)貼、繳稅等各個項目，確實保障員工的切身利益，增強(qiáng)員工對公司的歸屬感與忠誠度，調(diào)動員工的工作積極性，激勵員工不斷提升自我、在公司不斷發(fā)展的同時實現(xiàn)個人價值，吸引人才、留住人才，使公司在人才資本的推動下不斷提升企業(yè)競爭力，不斷向前發(fā)展。  

5、現(xiàn)狀：勞動關(guān)系管理上也凸顯被動，對于有抱怨、有想法和離職人員不能做到深入面談，不能了解員工真實想法主動去發(fā)現(xiàn)問題和解決問題而導(dǎo)致不必要的矛盾和人才流失。     

改進(jìn)想法：對于有問題的員工各部門負(fù)責(zé)人以及人事行政部應(yīng)該主動加強(qiáng)溝通，而不是官僚主義，激化矛盾，應(yīng)該傾聽抱怨、了解起因、深入溝通、做出處理。   

企業(yè)管理和人事行政管理工作任重而道遠(yuǎn)，本人在以后的工作中將從完善周全縝密系統(tǒng)的制度建設(shè)開始著手，同時加強(qiáng)與各部門負(fù)責(zé)人的溝通，爭取各部門的極力配合并全力配合各部門工作，分步驟來滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要的管理工作。